- Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
- Beschäftigungsverhältnis: Festanstellung
- Ansprechpartner: Frau Adela Camovic, Recruiterin | Tel.: +49 69 8405-3221
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Individuelle Einarbeitung
- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
- Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität und vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
- Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
- Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
- Attraktive Mitarbeiterrabatte & Dienstradleasing
Responsibilities
- Du unterstützt und entlastest unseren Chefarzt Prof. Dr. Kai Uwe Chow sowie die Klinik für Hämatologie und Onkologie in allen administrativen Belangen, insbesondere in der Koordination der onkologischen und hämatologischen Patienten
- Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
- Außerdem organisierst du die Abläufe der Sprechstunde der Klinik für Hämatologie und Internistische Onkologie sowie des Ambulanten Onkologischen Zentrums und sorgst für strukturierte Aktenführung und eine zuverlässige Abrechnung
- Zusätzlich bist du telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für Beschäftigte, ärztliches und medizintechnisches Personal, Kooperationspartner sowie Privatpatienten
- Ebenso gehört die Vorbereitung von Tumorkonferenzen, interdisziplinären Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen zu deinen Verantwortlichkeiten
- Darüber hinaus unterstützt du die Optimierung administrativer Prozesse im hämatologisch-onkologischen Bereich
Qualifications
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Chefarztbereich, Sekretariat, medizinischen Verwaltungsbereich oder bringst ein starkes Interesse an der Onkologie und Hämatologie mit
- Außerdem arbeitest du sehr strukturiert, verantwortungsbewusst und behältst auch bei anspruchsvollen Abläufen den Überblick
- Zu deinen Stärken gehört eine souveräne und freundliche Kommunikation mit Patientinnen, Angehörigen, internen Bereichen und externen Partnern
- Zusätzlich beherrschst du die Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS-Office, und bringst Diskretion, Loyalität und Organisationsgeschick mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse runden dein Profil ab
About Us
Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
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Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.
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