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    Sana

    Artificial Intelligence

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Lübben (Spreewald), GermanyOn-SiteFull-timePosted 3w ago
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    Job description

    • Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
    • Beschäftigungsverhältnis: Festanstellung
    • Ansprechpartner: Laura Giertz- [email protected]
    • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
    • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Individuelle Einarbeitung
    • Altersvorsorge- Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
    • Deutschlandticket-Zuschuss
    • Attraktive Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte
    • Mitarbeiterempfehlungsprogramm inkl. Prämie

    Responsibilities

    • Ganzheitliche Büroorganisation mit klarer, wertschätzender Kommunikation und einer reibungslosen, digitalen Verwaltung aller Geschäftsprozesse
    • Sorgfältige Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Personalunterlagen (einschließlich Verträge) und alle relevanten Abrechnungsdaten – zuverlässig und verständlich aufbereitet
    • Präzise Bereitstellung der Daten für Debitorenbuchhaltung, Dienstplanung/Stundencontrolling sowie Monatsabschluss – proaktiv und mit Überblick
    • Strukturierte, durchdachte Organisation der Qualitätsmanagement-Objektordnern sowie der arbeitssicherheitsrelevanten Unterweisungen und Dokumentationen – inklusive des Reklamationsmanagements
    • Freude an Verantwortung: eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben, ggf. auch aus anderen Abteilungen, mit Initiative und Zuverlässigkeit

    Qualifications

    • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne als Assistenz oder in der kaufmännischen Disposition mit
    • Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung und im Büromanagement
    • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
    • Gute Deutschkenntnisse (mind. C1), fließend in Wort und Schrift

    About Us

    Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
    Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
    Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.
    Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
    Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.
    Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    SA

    About the company

    Sana

    Sana is an AI lab building superintelligence for work. They believe organizations can accomplish their missions faster when teams can effortlessly access knowledge, automate repetitive work, and learn anything with the help of agentic AI.

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    Industry
    Artificial Intelligence
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