- Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
- Beschäftigungsverhältnis: Befristet
- Ansprechpartner: Anna Vetter | [email protected]
- Vergütung nach TVöD mit allen üblichen Sozialleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeitmodelle, Kooperationskindergärten, Lebenslagencoaching u.v.m.)
- Jährliche Mitarbeiterevents
- Offene, herzliche Arbeitsatmosphäre
- Unmittelbare Nähe zu Hamburg und Elbe
Responsibilities
- Verstärke unser Sekretariat im Klinikum Elmshorn und der Institutsambulanz Gärtnerstraße in Elmshorn für den Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie. Dein Haupteinsatz wird in der Gärtnerstraße sein
- Du unterstützt die Chefärztin in allen organisatorischen und strukturellen Abläufen der Abteilung. Neben allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Terminkoordination, Priorisierung von Anfragen und Zuständigkeitszuordnung, Postaus-/eingänge) unterstützt und entlastest du die Abteilungsmitarbeiter im täglichen Arbeitsablauf. Du kontrollierst Prozesse, Abrechnungen und Fristsachen und setzt entsprechende Workflows nach den gesetzlichen, abteilungs- und konzernspezifischen Vorgaben um
- Du bist Ansprechpartner für die Abteilungsmitarbeiter für alle formalen und Abrechnungsfragen und übernimmst die Kontrolle der sachgerechten Abrechnung/ Erstellung von Leistungen für die ambulanten Patienten
Qualifications
- Du bist ein Organsiationstalent und hast Freude daran Abläufe zu optimieren und bürokratische Anforderungen effizient zu erledigen und andere in der Erledigung zu unterstützen. Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen hast du die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und Organisationsabläufe sicher zu stellen und präzise umzusetzen. Hierzu befähigt dich eine entsprechende Ausbildung und/oder Berufserfahrung ( z.B. Rezeption in der Hotellerie, kaufmännische Angestellte, Assistenztätigkeit,…)
- Zudem ist dir der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln bzw. die MS-Office-Anwendungen vertraut und du hast eine gute Kompetenz dir auch klinische Softwarenutzung zu Eigen zu machen und hier die optimale Vorgehensweise für die gefragten Arbeitsergebnisse zu etablieren
- Sie bringst Engagement und Freude an der fach- und klinikübergreifenden Arbeit sowie Bereitschaft und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit mit hoher Eigenmotivation, Organisationsfähigkeit, Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität mit und pflegst einen ruhigen, menschlichen und kompetenten Umgang zu Patienten und Angehörigen
About Us
Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.
Finde bei uns den richtigen Platz für deine Karriere und bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.
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