Inside Sales & Executive Relations Coordinator | German Speaking | Full time, Office, German Company

Intro

Du sprichst Deutsch sowie Englisch und suchst einen sinnstiftenden Job in Prishtina, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich! Wir sind ein deutsches Unternehmen und haben im Juli 2025 unser erstes Büro in Prishtina eröffnet. Seit Kurzem arbeiten wir in unserem neuen, modernen Penthouse-Büro an der Muharrem Fejza. Mit einer großzügigen Dachterrasse, hellen Räumlichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bietet unser neuer Standort den perfekten Ort für Zusammenarbeit, kreative Ideen und gemeinsames Wachstum.
Derzeit haben wir dort 8 Mitarbeiter und planen, unser Team bis Ende des Jahres auf etwa 15 Personen zu erweitern. Spannende Zeiten liegen vor uns und vielleicht bist du schon bald ein Teil davon!

Arbeitszeiten & Vergütung:

• Die Arbeitszeit ist Mo-Fr 08:00 bis 17:00 Uhr im Büro mit einer Stunde Mittagspause.
• Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest.
• Deine Bezahlung beträgt zwischen 2.000 € und 2.400 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung, auch wesentlich mehr.
• Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Prishtina.
  Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.

Über SAWOO

SAWOO GmbH ist ein internationales, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland und rund 25 Mitarbeitenden. Wir bauen und betreuen Communities, die C-Level-Führungskräfte großer Unternehmen zusammenbringen. Unser Ziel ist es, Führungskräfte dabei zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Zu den Mitgliedern unserer Communities zählen unter anderem Führungskräfte von Unternehmen wie Mercedes-Benz, Porsche, Airbus, Amazon und Siemens.
In unseren derzeit 8 Communities organisieren wir unter anderem:

• Rund 25 persönliche Networking-Events pro Monat in 7 verschiedenen Ländern
• 4 Konferenzen pro Jahr in München, London und Paris
• Zusätzliche Networking-Möglichkeiten für Community-Mitglieder

Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communities willkommen zu heißen.
Schau dir gerne die Communities „Level Up HR“ und „LEADERS IN CONSULTING“ als Beispiele an.

Your tasks

Dein Ziel ist es, interessierte Führungskräfte zu Teilnehmenden unserer Community-Events zu konvertieren.
Primär beantwortest Du zu diesem Zweck deren eingehende Nachrichten auf LinkedIn (ca. 80 %) und kontaktierst Personen, die bereits zu Events zugesagt haben, telefonisch und via E-Mail (ca. 20 %), um die Show-up-Rate zu verbessern.
Konkrete Aufgaben sind:

• Beantwortung eingehender Nachrichten via LinkedIn und E-Mail, die durch unsere Outbound-Aktivitäten getriggert wurden.
• Kommunikation und Koordination mit unseren Community-Ambassadoren, um z. B. Community-Intro-Telefonate für diese zu vereinbaren.
• Follow-Up-Management: Du hakst bei Interessenten nach und sorgst somit für eine möglichst hohe Event-Teilnahme-Quote.
• Kontaktieren der Personen, die sich auf Events angemeldet haben, um deren Teilnahme zu bestätigen und die Show-up-Rate zu maximieren. Zunächst via LinkedIn/E-Mail. Bei keiner Reaktion, via Telefonanruf.
• Pflege unseres CRM-Systems sowie versand von Kalendereinladungen und Event-Tickets.
• Kontinuierliche Optimierung unserer Nachrichtentemplates, AI-Prompts und Prozesse

Your profile

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, z. B. als Sales Development Representative, Call-Agent, Kunden-Support-Mitarbeiter, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik
• Du bist motiviert durch Ziele, KPI-Tracking und klare Verantwortlichkeiten
• Du bist organisiert und strukturiert und verlierst keine Aufgaben aus den Augen
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben
• Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert
• Du bist bereit, zwei- bis viermal im Jahr zu Firmentreffen im Ausland zu reisen

Benefits

• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten, und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z zusammen.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen.

Outro

Für weitere Informationen und Einblicke, insb. unsere Company Values, besuche unsere Website. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.
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Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch, inkl. Lebenslauf und Anschreiben.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!