Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den  Bereich Büromanagement , die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Arbeiten im Bereich des Backoffice unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Unterlagen betraut.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Planung und Organisation von Aufgaben der GF

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Erfassen und Digitalisieren von Belegen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Reisen und Seminaren

• Bestellung von Material über das Internet

• WhatsApp-Kundensupport (Kunden auf Fragen Antworten)

Einstiegsgehalt für den Bereich Backoffice, (m/w/d) in Vollzeit: ab 24.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt. Erhöht sich nach der Probezeit.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind zudem vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl tank- als auch Weihnachtsgeld, sowie vermögenswirksame Leistungen. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Ein Unternehmen in einer der Stärksten Branche des Mittelstandes -> Baugewerk

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet, Festanstellung

Gehalt: ab 24.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

• Firmenhandy

• Kostenlose Getränke

• Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

• Zusatzzahlungen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

• 32049 Herford: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (wünschenswert)

Sprache:

• Polnisch (Wünschenswert)

Homeoffice:

• Nein

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in den Themen Word,Excel, Powerpoint, Kunden Beratung etc.