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Sie unterstützen unser Team am Standort Mainz als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.
- Sie führen die Korrespondenz der Niederlassung, erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente in deutscher Sprache.
- Sie erstellen Angebotsunterlagen und überwachen eigenständig die fristgerechte Abgabe in Vergabeverfahren.
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r.) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung eines Sekretariats
- Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch grundlegende Kenntnisse in Datev
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Mandanten
Warum wir?
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
- Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Attraktive Benefits sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – am liebsten per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular:
[email protected]