Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań.
Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów.
Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy.
Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów szkoleniowych, dbanie o zaplecze techniczne).
Tłumaczenie materiałów informacyjnych i szkoleniowych z języka niemieckiego.
Organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, hoteli oraz samochodów.
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz kontrola rachunkowa faktur.
Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki humanistyczne lub społeczne).
Znajomość języka niemieckiego oraz języka angielskiego na poziomie min. B2.
Bardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (w szczególności Arkusze oraz Prezentacje) i/lub pakietu MS Office.
Doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w obszarze wsparcia administracyjnego będzie dodatkowym atutem.
Doskonała organizacja pracy, dokładność oraz terminowość w realizacji zadań.
Elastyczność i wielozadaniowość w codziennym działaniu.
Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
RÓWNE PŁACE
Jesteśmy fair. Dzięki jasno określonym zasadom konstruowania wynagrodzeń zapewniamy równe płace dla kobiet i mężczyzn pracujących w Lidlu na tym samym stanowisku.
OCHRONA DANYCH i COMPLIANCE
Informacje o ochronie danych zawartych w podaniu znajdują się w Polityce prywatności, dostępnej na stronie Polityka prywatności • Kariera Lidl. Z kolei regulacje dotyczące compliance, w tym obowiązująca procedura zgłoszeń wewnętrznych, dostępne są na stronie: Compliance (lidl.pl).
ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ
W Lidlu dbamy o nasz wpływ na społeczeństwo i środowisko realizując działania w ramach 6 tematów: ochrona klimatu, poszanowanie bioróżnorodności, ochrona zasobów naturalnych, uczciwe działanie, promocja zdrowia i angażowanie w dialog. Sprawdź co dokładnie robimy: https://kimjestesmy.lidl.pl/zrownowazony-rozwoj
Job details are sourced from the employer's original posting.
Open job postingAbout the company
Schwarz IT KG is the IT service provider for the Schwarz Retail Group, which includes Lidl and Kaufland. They are responsible for the IT infrastructure and services that support these retail operations.