Sie übernehmen die Zuordnung von Materialzeugnissen (EN 10204), Lieferantenerklärungen und weiteren relevanten Unterlagen zu Kundenaufträgen.
Die Zusammenstellung und Vorbereitung von Kundendokumentationen sowie die Erstellung von Begleitdokumenten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Mit einem sorgfältigen Blick fürs Detail prüfen Sie Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität und stellen die termingerechte Bereitstellung der Kundenunterlagen sicher.
Sie sind für den Versand von Dokumentationen an unsere Kunden sowie für die elektronische Ablage und Archivierung der zugehörigen Dokumente verantwortlich.
Als kompetente Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen zu bereitgestellten Dokumenten stimmen Sie sich eng mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Qualitätswesen und Auftragsabwicklung ab und übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege relevanter Daten sowie weitere administrative Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Dokumentenabwicklung.
Ihre idealen Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sind willkommen
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil
Sorgfalt, Zuverlässigkeit, und Konzentrationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Dokumenten, Daten und administrativen Prozessen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Benefits
Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten - bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause
Vermögenswirksame Leistungen
Zusatzbeitrag für die betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
Moderne Arbeitsplätze
Professionelles Onboarding für Ihren gelungenen Start
Gelebte Werte und „Focus on you“ als Teil unserer Firmenphilosophie
Mitarbeitergeschenke zu besonderen Anlässen - Geburtstag, Hochzeit, Geburt Ihres Kindes, Renteneintritt usw.
Jährliche Abteilungsausflüge und Firmenfeiern (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
Weitere Vorzüge eines renommierten, global agierenden Familienunternehmens
Job details are sourced from the employer's original posting.
