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    Administrativer Supervisor (m/w/d) – Linz – Vollzeit

    Linz, AustriaOn-SiteFull-timePosted 4w ago
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    Job description

    In der Funktion als Administrative*r Supervisor*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und bringen sich aktiv in unser Team am Standort Linz ein.

    • Unterstützung des Objektmanagement-Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben, betreffend zugeteilten Kund*innen und Mitarbeiter*innen
    • Erstellung und Übermittlung täglicher und wöchentlicher Kundenberichte
    • Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
    • Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen
    • Beschwerdemanagement
    • Im Bedarfsfall Übernahme von operativen Diensten im Bereich der gehobenen Sicherheitsdienstleistung (max. 20% der Arbeitszeit)
    • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
    • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
    • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Versierter Umgang mit MS Office
    • Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen
    • Lösungsorientierung und Eigeninitiative

    Unser Angebot

    • interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
    • hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
    • Möglichkeit von Home-Office-Tagen
    • Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
    • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
    • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

    Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab 2.900 € brutto pro Monat (auf Basis Vollzeitbeschäftigung inkl. Überstundenpauschale) und einem erfolgsorientierten Bonusmodell dotiert.
    Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.

    Wir haben Ihr Interesse geweckt?
    Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
    Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    About the company

    Securitas

    We’re Hiring: Security Officer  📍 Location: Cramlington, UK 💰 Pay: £13.80 per hour 📅 Hours: 50 hours per week – Monday to Friday, Day Shifts 🚗 Transport: Access to reliable transport is required, as the site has limited public transport during early starts 🎓 From day one, you’ll gain access to outstanding Learning and Development opportunities, Mentorship, and a whole load of benefits from big brand discounts to give back schemes! Grade: Site Based See a Different World. Where potential is seen and progress is nurtured. As a Security Officer at Securitas, you’ll do more than protect what’s important—you’ll empower people to thrive. Your presence will make others feel safe, welcome, and supported. Whether you’re patrolling key areas, managing gatehouse duties, or being the friendly face clients rely on, as a Security Officer  you’ll be an essential part of something bigger, every shift is a new chance to learn, grow, and make a difference. This isn’t just another job. It’s your opportunity to step into a role as a Security Officer where your potential is recognized, your contribution is valued, and your progress is supported every step of the way.

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