HireFT
Browse JobsHow it worksPricingAboutSuccess Stories
    Back to jobs
    SE

    Securitas

    Security

    Scheduler im zentralen WFM (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit

    Wien, AustriaHybridFull-timePosted 2mo ago
    All Securitas jobs

    Job description

    Als Scheduler im zentralen Workforce Management verantworten Sie alle operativen Prozesse der langfristigen Personaleinsatzplanung sowie die kurzfristige Disposition. Sie sind für die Erstellung, Pflege und Stabilität der Einsatzpläne sowie für die Sicherstellung der Dienstabdeckung bei kurzfristigen Änderungen verantwortlich und fungieren dahingehend als zentrale Ansprechstelle für das Branch-Management. Damit stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeiter*innen mit den passenden Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, um Effizienz, Produktivität und die Mitarbeiter*innenzufriedenheit zu steigern.

    • Erstellung und Verwaltung der Personaleinsatzpläne für die zugeteilten Branches in enger Zusammenarbeit mit Branch Manager*innen und Supervisor*innen im Tagesgeschäft
    • Veröffentlichung und Kontrolle der Dienstpläne gemäß internen Vorgaben, gültiger Gesetze und vereinbarter Fristen
    • Einplanung von Abwesenheiten (bspw. Urlaub, Schulungen) sowie zusätzlichem Bedarf
    • Identifikation von Trends im Dienstplan und Rückmeldung an den WFM-Lead zur Verbesserung der langfristigen Planung
    • Verantwortung für den operativen Schichtplan vom Zeitpunkt der Ressourcenzuteilung bis zum Einsatztag
    • Besetzung offener Schichten und Schließen von Lücken im Dienstplan bis zu zwei Wochen vor Einsatz
    • Übernahme und Verantwortung des Ad hoc-Scheduling außerhalb der Normalarbeitszeiten in Form einer geplanten Rufbereitschaft
    • Sicherstellung der vollständigen Schichtabdeckung bei kurzfristigen Änderungen (z. B. Krankheit, kurzfristige Kundenanforderungen)
    • Kommunikation mit Einsatzkräften bei (kurzfristigen) Änderungen oder Lücken
    • Prüfung und Freigabe von Zeitkarten, inklusive Klärung von Abweichungen
    • Analyse der WFM-KPIs (insbesondere Urlaub und Krankenstand), Durchführung von regelmäßigen Reportings und Abstimmung mit den verantwortlichen Führungskräften
    • Dokumentation von Ereignissen, insbesondere im Zuge der Rufbereitschaft, und Report an vordefinierte Stellen
    • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Statusberichten, Präsentationen, Reportings, Datenaufbereitungen usw.
    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstplanung und Personaleinsatzsteuerung
    • Erfahrung im Nutzen von Planungsinstrumente und -systemen
    • Grundlegende Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich
    • Versierter Umgang mit MS Office, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse von Vorteil
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
    • Problemlösungskompetenz, Entscheidungskraft & Stressresistenz
    • Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
    • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
    • Effizientes Zeitmanagement, Fähigkeit zum Setzen von Prioritäten

    Unser Angebot

    • Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
    • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
    • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
    • Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
    • Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
    • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

    Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

    Wir haben Ihr Interesse geweckt?
    Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf.
    Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    SE

    About the company

    Securitas

    We’re Hiring: Security Officer  📍 Location: Cramlington, UK 💰 Pay: £13.80 per hour 📅 Hours: 50 hours per week – Monday to Friday, Day Shifts 🚗 Transport: Access to reliable transport is required, as the site has limited public transport during early starts 🎓 From day one, you’ll gain access to outstanding Learning and Development opportunities, Mentorship, and a whole load of benefits from big brand discounts to give back schemes! Grade: Site Based See a Different World. Where potential is seen and progress is nurtured. As a Security Officer at Securitas, you’ll do more than protect what’s important—you’ll empower people to thrive. Your presence will make others feel safe, welcome, and supported. Whether you’re patrolling key areas, managing gatehouse duties, or being the friendly face clients rely on, as a Security Officer  you’ll be an essential part of something bigger, every shift is a new chance to learn, grow, and make a difference. This isn’t just another job. It’s your opportunity to step into a role as a Security Officer where your potential is recognized, your contribution is valued, and your progress is supported every step of the way.

    View all Securitas jobs
    Industry
    Security
    Open roles
    2429

    Interested in this role?

    Apply with HireFT

    Free to start — no card required.

    Your fit

    How well do you match?

    Sign in to see how your résumé lines up with this role.