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    Teamlead HR-Operations & Payroll (m/w/d) – 1030 Wien – Vollzeit

    Wien, AustriaHybridFull-timePosted 2mo ago
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    Job description

    Wir suchen eine*n engagierte*n Teamlead HR-Operations & Payroll zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien

    • Führung, Steuerung und Entwicklung des Teams HR-Operations & Payroll entsprechend den Unternehmenszielen und -vorgaben
    • Weiterentwicklung von effizienten, serviceorientierten Prozessen inkl. Dokumentation / Erstellung von Richtlinien sowie Sicherstellung einer hochwertigen und termingerechten Gehaltsverrechnung
    • Verantwortung über die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Compliance Richtlinien, sowie etwaige Anpassung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen, welche die Einhaltung sicherstellen
    • Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Payroll‑relevanten Themenstellungen
    • Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
    • Operative Verantwortung für das Thema Compensation & Benefits, in enger Zusammenarbeit mit dem*der Head of HR
    • Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung (Angestellte und Arbeiter*innen)
    • Übergeordnete Gesamtverantwortung über die Vollständigkeit & Korrektheit des Personalstamms
    • Verantwortung über die Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
    • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern (national und international) sowie Mitarbeit an HR-Projekten
    • Übernahme einer System-Admin / Key-User Rolle für unsere Personalsoftware (Oracle & DPW)
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium)
    • Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
    • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (vorzugsweise mit Arbeitsrechts-Diplom)
    • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung (Arbeiter*innen und Angestellte) sowie in der HR-Operations
    • Führungserfahrung (im Konzernumfeld) von Vorteil
    • Technisches Verständnis bzw. Interesse, idealerweise Erfahrung in einer System-Admin / Key-User Rolle
    • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DPW und Oracle von Vorteil)
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C) in Wort und Schrift
    • Teamorientierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
    • Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität

    Unser Angebot

    • Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
    • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
    • Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung
    • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
    • Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
    • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
    • Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
    • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

    Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 4.500 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale), zuzüglich einer leistungsabhängigen Wirtschaftsjahresprämie. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

    Wir haben Ihr Interesse geweckt?
    Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf und Foto sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
    Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    About the company

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    We’re Hiring: Security Officer  📍 Location: Cramlington, UK 💰 Pay: £13.80 per hour 📅 Hours: 50 hours per week – Monday to Friday, Day Shifts 🚗 Transport: Access to reliable transport is required, as the site has limited public transport during early starts 🎓 From day one, you’ll gain access to outstanding Learning and Development opportunities, Mentorship, and a whole load of benefits from big brand discounts to give back schemes! Grade: Site Based See a Different World. Where potential is seen and progress is nurtured. As a Security Officer at Securitas, you’ll do more than protect what’s important—you’ll empower people to thrive. Your presence will make others feel safe, welcome, and supported. Whether you’re patrolling key areas, managing gatehouse duties, or being the friendly face clients rely on, as a Security Officer  you’ll be an essential part of something bigger, every shift is a new chance to learn, grow, and make a difference. This isn’t just another job. It’s your opportunity to step into a role as a Security Officer where your potential is recognized, your contribution is valued, and your progress is supported every step of the way.

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