Werkstudent*in Office Management (m/w/d)

⏰ Bis zu 20 Std./Woche (in den Semesterferien bis zu 40 Std./Woche)

Du hältst gerne Dinge am Laufen?

Du bist organisiert, packst mit an und hast Lust, einen abwechslungsreichen Einblick in die Abläufe eines Softwareunternehmens zu bekommen? Dann unterstütze unser Team als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Operations.

Bei uns sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Büroorganisation über die Unterstützung im Tagesgeschäft bis hin zur Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Office Management

• Bearbeitung von Posteingängen und Dokumentenablage
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Koordination von Kurier- und Paketsendungen

Kommunikation & Administration

• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
• Pflege von Kontaktlisten und Verteilern
• Verwaltung und Pflege von Daten und Unterlagen

Operative Unterstützung

• Unterstützung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
• Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung von Informationen
• Pflege von Listen, Tabellen und Datenbanken
• Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten

Organisation & Events

• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Besuchsterminen
• Reise- und Hotelbuchungen
• Betreuung der Gemeinschaftsbereiche und Meetingräume
• Koordination kleiner organisatorischer Anliegen rund um das Büro

• Eingeschriebene:r Student:in (Fachrichtung spielt für uns keine Rolle)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskreter Umgang mit vertraulichen InformationenDas erwartet dich

• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Bis zu 40 Stunden/Woche in den Semesterferien möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
• Einblicke in die Abläufe eines modernen Softwareunternehmens
• Kurze Entscheidungswege und kollegiales Miteinander
• Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen

Warum wir?

Bei uns bist du nicht nur Unterstützung im Hintergrund. Du übernimmst Verantwortung, lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen und kannst aktiv dazu beitragen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!