Office Assistant

• Vei gestiona corespondența, începând de la preluarea până la redirecționarea, expedierea și arhivarea acesteia în timp util;
• Vei păstra o bună evidență a documentelor, incluzând înregistrarea, îndosarierea și arhivarea acestora;
• Te vei ocupa de redactarea diferitelor tipuri de rapoarte, informări, email-uri recurente sau la cerere;
• Te vei ocupa de realizarea de research folosind internetul și diverse analize, la cerere;
• Vei asigura corectitudinea datelor din registrul unic de intrări/ieșiri al companiei;
• Vei menține evidența și vei asigura necesarul de consumabile și papetărie;
• Vei asigura necesarul de protocol, precum și servirea acestuia pentru invitați și management în cadrul întâlnirilor stabilite la birou;
• Vei identifica și negocia (atunci când este cazul) tarife cu diverși furnizori de servicii;
• Vei menține legătura cu furnizorii de servicii și vei soluționa diverse situații.

• Minim 1-2 ani experienta pe un rol similar;
• Studii medii sau universitare;
• Foarte bune competențe de operare cu pachetul MS Office și utilizare a internetului;
• Excelente abilități de comunicare scrisă și orală în limba română;
• Foarte bune abilități de comunicare scrisă și orală în limba engleză;
• Meticulozitate şi inițiativă în realizarea sarcinilor;
• Foarte bune abilitati de organizare si prioritizare, atenție distributivă;
• Foarte bune abilități de soluționare a problemelor.

VALORILE NOASTRE?

Credem mult în ceea ce facem și construim totul pe baza unor lucruri esențiale pentru noi:

ÎNCREDERE: Oferim clienților noștri servicii de calitate pe care se pot baza;
ONESTITATE: Oferim clienților noștri transparență și securitate la fiecare nivel;
APROPIERE: Oferim clienților noștri servicii la îndemână și suportul de care au nevoie;
CREATIVITATE: Oferim clienților noștri servicii inovatoare care să le facă viața mai ușoară;
AGILITATE: Oferim clienților noștri servicii mereu adaptate celor mai noi tehnologii;
PASIUNE: Oferim clienților noștri servicii în dezvoltarea cărora ne-am implicat cu totul.