Gestionnaire de dossiers (H/F)

Afin de renforcer l’équipe actuelle, nous recherchons, pour une durée déterminée, un·e gestionnaire de dossiers.

Rattaché·e au secteur Sanction en milieu ouvert (SMO) de l’Office d’exécution des peines (OEP), vous mettez vos compétences administratives, votre rigueur et votre capacité d’analyse au service d’une mission d’intérêt public.

En tant que gestionnaire de dossiers, vous assurez l’ouverture et le suivi administratif des dossiers liés à l’exécution des condamnations pénales. Vous analysez les situations, veillez au respect des procédures et des dispositions légales en vigueur.

Vous contribuez ainsi au bon déroulement de l’exécution des sanctions dans un environnement exigeant où rigueur, autonomie et sens des responsabilités sont essentiels.

Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : « Loyauté, Solidarité, Crédibilité ».

Responsibilities

• Analyser et gérer des dossiers lors de la mise en œuvre de la condamnation pénale en déterminant les échéances, prescriptions et modalités d’exécution.

• Rédiger des actes administratifs en lien avec les dossiers des personnes condamnées ;

• Gérer des données en lien avec les dossiers reçus par le secteur, mettre à jour et contrôler les informations dans les bases de données.

• Assurer le suivi des sanctions financières, notamment l’encaissement et la redistribution des montants aux autorités compétentes.

• Gérer les statistiques et collaborer à l’archivage des dossiers

• Répondre aux appels des personnes condamnées ainsi que des partenaires internes et externes arrivant sur la centrale téléphonique du secteur ou orienter l’appel vers le bon interlocuteur.

Contrat à durée déterminée jusqu'au 31.03.2027.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Gaëlle Vorpe – Responsable de secteur au 021 316 64 45.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent

• Expérience professionnelle utile au poste, de préférence au sein de l’ordre judiciaire

• Être en possession d’un attrait marqué pour le respect des normes et des procédures

• Connaissance du système pénal et du droit des sanctions en lien avec la mission du secteur et des principales bases légales y relatives

• Maîtrise de la langue française avec un bon niveau rédactionnel et une excellente orthographe

• Connaissance d'une seconde langue nationale et d'une ou plusieurs langues étrangères, un atout

• À l'aise avec les outils informatiques courants et les logiciels liés à la bureautique des connaissances de l’application Papillon seraient un atout.

• Bonne gestion des priorités et du stress, sens du travail en équipe, bonne maitrise émotionnelle et distance nécessaire liée à la fonction

Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d’un permis C, exempt·e d’acte de défaut de biens (un extrait de l’Office des poursuites devra être présenté en cours de processus) et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

About Us

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.