En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement primaire et secondaire de St-Prex et environs et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.
Responsibilities
- Réaliser diverses tâches administratives et activités courantes du secrétariat
- Travailler en collaboration avec les autres membres du personnel administratif
- Aider les doyens dans leurs tâches administratives
- Collaborer au suivi administratif relatif à certains aspects liés aux élèves et aux enseignants
- Assurer la planification et l'organisation des manifestations de l’établissement
- Contrôler les décomptes relatifs aux activités scolaires collectives et enregistrer la part cantonale sur DAFEO
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.
Vous avez des questions ? M. Cédric Siffert, Directeur de l’établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 49 89.
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé
- Expérience professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ans
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) exigé
- Aisance avec les nombres et les décomptes
- Sens des responsabilités, de l’organisation et maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Ecoute, communication et esprit d’entraide
- Capacités rédactionnelles et éthique du service public
About Us
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
