ABOUT THE ROLE:
Au sein de notre agence, le/la Receptionist - Office Administrator est le premier point de contact pour l'ensemble des visiteurs, collaborateurs, prestataires et fournisseurs. Garant(e) de l'image de l'entreprise, il/elle assure le bon fonctionnement quotidien de l’accueil et contribue activement à l'efficacité des opérations du bureau.
WHAT YOU’LL DO:
Accueil & Réception
- Assurer l'accueil physique de tous les visiteurs, collaborateurs, prestataires et fournisseurs
- Tenir le registre des entrées/sorties
- Gérer le standard téléphonique : prise en charge des appels entrants et routage vers les bons interlocuteurs
- Éditer les badges visiteurs et assurer la gestion des accès
Courrier, Colis & Expéditions
- Réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis entrants aux bons destinataires/départements
- Coordonner les expéditions sortantes : sélection du transporteur adapté, préparation de la documentation et respect des délais postaux
- Gérer l'affranchissement du courrier sortant
- Assurer le suivi des envois et optimiser les coûts d'expédition
Salles de Réunion & Événements
- Gérer la réservation et l'organisation des salles de réunion (planning, mise en place, remise en état)
- Assurer la logistique de premier niveau pour les réunions internes : accueil des participants, matériel nécessaire
- Apporter un support logistique lors des événements internes (formations, séminaires, soirées d'entreprise)
Fournitures & Équipements
- Signaler les ruptures et dysfonctionnements à la Coordinatrice Facilities pour intervention
Onboarding
- Accueillir les nouveaux collaborateurs à leur arrivée (remise de badge, orientation dans les locaux)
Assurer le backup de la Coordinatrice Facilities en cas d’absence/de congés.
WHAT YOU’LL BRING
- Sens du service & de l'accueil
- Réactivité & adaptabilité
- Communication : maîtrise de l'orthographe, aisance rédactionnelle et relationnelle en français et en anglais
- Discrétion
- Organisation & rigueur
- Esprit d'équipe
REQUIREMENTS:
- Expérience dans le secteur de l'accueil, de l'hôtellerie ou des services appréciée
- Connaissance des outils de gestion de courrier et d'expédition
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable
WHO WE ARE:
Headquartered in Southern California, Skechers—the Comfort Technology Company®—has spent over 30 years helping men, women, and kids everywhere look and feel good. Comfort innovation is at the core of everything we do, driving the development of stylish, high-quality products at a great value. From our diverse footwear collections to our expanding range of apparel and accessories, Skechers is a complete lifestyle brand.
Be You - Feel Welcome
Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.
