ASSISTANT D'EXPERTS CONSEILS EN ASSURANCE CONSTRUCTION H/F - CDD 12 MOIS - SMABTP ANTONY

Vous rejoindrez les équipes basées sur le site SMABTP à Antony et une équipe de 4 Experts Conseils que vous accompagnerez au quotidien dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.

Véritable relais administratif et organisationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités de l'équipe et contribuerez directement à la qualité du service rendu à nos clients.

Plus précisément, vous serez amené(e) à:

• Ouvrir et enregistrer les missions dans notre outil de gestion ;
• Recueillir les pièces nécessaires aux études et constituer les dossiers administratifs ;
• Accompagner les Experts Conseils dans l'organisation des réunions d'expertise et la gestion de leurs agendas ;
• Participer à la rédaction de certains rapports, comptes-rendus et courriers ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d'activité ;

L'esprit d'équipe est au coeur de notre fonctionnement, vous participerez également, de manière ponctuelle, à la vie du service : gestion des fournitures, soutien administratif transversal et participation aux actions collectives de l'équipe.

Titulaire d'une formation minimum Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre rigueur, votre dynamisme, votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et votre esprit d'initiative.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.

SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

Avantages

• Accompagnement terrain et formation à nos outils ;
• Télétravail jusqu'à deux jours par semaine à partir du moment où vous serez suffisamment autonome dans l'exercice de vos missions ;
• Rémunération fixe et variable individuel, prime de participation d'entreprise avec montant minimum garanti et abondement, épargne salariale,
• Autres avantages : RTT, titres restaurant dématérialisés, soutien à la parentalité et aide familiale, avantages CSE,...

Processus de recrutement

Nos équipes RH et Managers étudierons avec attention votre profil et vous contacterons pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Vous serez ensuite reçu(e) en entretien directement par votre futur Manager.