Verwaltungskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch)
• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege
• Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes
• Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe
• Durchführung von Informationsgesprächen
• Vorbereitung der Abrechnung
• Dokumentation von Beratungsgesprächen
• Erstellung von Protokollen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Warum wir?

• Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch
• Raum für Eigenverantwortung
• Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung
• Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact
• Eine attraktive Vergütung