Sr Executive Assistant

Description

PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTOFunciónDescripción (Qué, Cómo, Por qué, Para qué, Medios, Resultados.%A. Gestión AdministrativaAdministrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.30%B. Coordinación LogísticaOrganizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.20%C.

Control DocumentalElaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.20%D. Atención y EnlaceServir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.15%E. Soporte OperativoDar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.10%F.

Gestión de RecursosAdministrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.5%Total 100% INDICADORES DE DESEMPEÑO KPI's ASOCIADOS A LA FUNCION KPI UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIONCumplimiento de agenda% cumplimientoOportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.Entregables administrativos% entregas a tiempoPresentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.Eficiencia en logística% eventos/actividades sin incidenciasOrganización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.

HABILIDADES TECNICAS / NIVEL DE CONOCIMIENTO Conocimiento general Conocimiento específico Nivel de dominio Años de experienciaPaqueteria Office Excel, Word, PowerPoint, OutlookCA4 añosGestión administrativa y de agenda CA4 añosProtocolos de comunicación ejecutiva CA4 años COMPETENCIAS FUNCIONALESOrganización y planeaciónComunicación efectivaManejo de información confidencial EXPERIENCIA LABORAL Area Puesto Nivel jerárquico AñosAdministrativa / Operativa Asistente EjecutivaAdministrativa2–4

Requirements

EXPERIENCIA CRITICAManejo de agendas ejecutivas complejasElaboración de reportes y presentaciones ejecutivasComunicación directa con niveles gerenciales REQUISITOS GENERALES Nivel académico: Si No Especialidad /Certificaciones y/o Conocimientos AdicionalesLicenciatura/IngenieriaX Licenciatura / Ingeniería (Finanzas, Contabilidad, Economía o afín)Inglés X Avanzado