Assistenz Redaktion und Personal (m/w/d) ab sofort in Münster (Minijob mit 9 Wochenstunden)

WIR

SUCHEN

DU BIST BEI UNS RICHTIG, WENN

• Du Student / Studentin (m/w/d) bist.
• Du eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig arbeitest.
• Du offen und klar kommunizierst und gute deutsche Sprachkenntnisse hast.
• Du unseren Mitarbeitenden empathisch und lösungsorientiert begegnest.
• Du routiniert mit dem MS Office-Paket umgehst (v.a. Word, aber auch Excel und Outlook).
• Du Interesse am Thema Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hast.

DEINE AUFGABEN

• Du arbeitest den redaktionellen Branchenteams und dem Team Personal zu.
• Du verwaltest die Krankmeldungen. 
• Du recherchierst und buchst Seminare / Fortbildungen.
• Du unterstützt beim Recruiting.
• Du erstellst, prüfst und legst Dokumente ab (z.B. Zeugnisse, Vereinbarungen usw.).
• Du bereitest Pressespiegel und Lesehinweise für unsere Kunden auf.
• Du bearbeitest Bildmaterial.
• Du übernimmst die Basisrecherche zu verschiedenen Themen.
• Du qualifizierst Datenmaterial für den Vertrieb und die Redaktion.
• Du erledigst büroorganisatorische Aufgaben.
• Du bist hilfsbereite Ansprechperson für alle Branchenteams der Agentur.
• Du arbeitest als geringfügig Beschäftigte mit 9 Wochenstunden an 2 Tagen die Woche, (Montag bis Freitag).

WIR BIETEN DIR

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.
• Ein Gehalt von 580 pro Monat (14,81 Euro pro Stunde)
• Dein Jahresurlaub bei 2 Arbeitstagen die Woche umfasst 12 Tage. Zusätzlich wird die Agentur zwischen Weihnachten und Neujahr geschlossen. 
• Eine gründliche und umfassende Einarbeitung.
• Eine persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßige interne Weiterbildungen.
• Jobextras wie Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, Bücherflat und die finanzielle Unterstützung fürs Dienstrad sowie das Fitnessangebot „epassi“ (ehemals Hansefit) und Mitarbeiterrabatte.
• Ein hochmotiviertes, eigenverantwortlich arbeitendes und fachlich sehr versiertes Team, das sich auf eine neue, motivierte Assistenz freut.
• Eine durch Transparenz, Partizipation und flache Hierarchien geprägte Unternehmenskultur. 
• Gratis-Getränke und Obstkorb verstehen sich von selbst.
• Gemeinsame Events wie Sommerfest mit Partner/in, Weihnachtsfeier, gemeinsame Mittagessen.
• Helles, klimatisiertes und ergonomisch ausgestattetes Büro im Stadthafen von Münster.

KONTAKT

Sputnik GmbH

z.H. Julia Wille

Stichwort: Bewerbung RA

Hafenweg 9

48155 Münster