Allround administrateur - Utrecht

Stichting Onderwijsgeschillen zoekt een Allround Administrateur!

Utrecht

24 – 32 uur

Wil jij met jouw financiële expertise direct bijdragen aan eerlijkheid, duidelijkheid en goede rechtsbescherming in het onderwijs? Bij Stichting Onderwijsgeschillen krijg je een veelzijdige rol waarin je de kwaliteit van onze financiële processen bewaakt én verbetert. Je werkt in een kleinschalige organisatie waar je écht invloed hebt, midden in een hecht en betrokken team.

We zoeken een zelfstandige en analytische allround administrateur die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om op kantoor nauw samen te werken met collega’s.

Wat doet Stichting Onderwijsgeschillen?

Onderwijsgeschillen is dé onafhankelijke organisatie die leerlingen, ouders, medewerkers, bestuurders en medezeggenschapsraden helpt bij geschillen in het onderwijs. Met ongeveer 35 medewerkers en diverse onafhankelijke commissies behandelen we jaarlijks zo’n 900 zaken.

We zijn professioneel, nauwkeurig en mensgericht. Binnen ons team wordt nauw samengewerkt, helpen collega’s elkaar verder en heerst een prettige, veilige werksfeer waar kwaliteit en continue verbetering centraal staan

Wat ga je doen?

In deze allround rol zorg jij voor een betrouwbare financiële administratie én denk je actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Je schakelt veel met collega’s, management, accountant en externe partijen.

Je houdt je bezig met onder andere:

• Het uitvoeren van de dagelijkse financiële administratie, zoals inkoopfacturen, dagafschriften en salarisadministratie;

• Het opstellen van rapportages, begrotingen en jaarstukken en het adviseren van het MT hierover;

• Het bewaken van subsidies, urenregistraties en financiële verantwoording richting derden;

• Het controleren, analyseren en verbeteren van administratieve processen en het aandragen van verbetervoorstellen;

• Het onderhouden van contact met accountant, Belastingdienst en commissieleden;

• Het signaleren van ontwikkelingen in regelgeving (zoals belastingen) en deze vertalen naar correct financieel beheer.

Wat bieden wij?

Je krijgt een veelzijdige en betekenisvolle functie met veel ruimte om te groeien, in deze rol. Je werkt met collega’s die samenwerken, resultaatgerichtheid en kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan.

Wij bieden jou:

• Een jaarcontract voor 24–32 uur per week, met intentie tot vast;

• Een salaris volgens schaal 9: €3.484 – €4.868 bruto per maand (36 uur), afhankelijk van ervaring;

• 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en ABP-pensioenopbouw;

• 23 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en extra vrije dagen door uren te sparen;

• Mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor feestdagen die beter bij jou passen;

• Een laptop en telefoon in bruikleen;

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding + mogelijkheid tot hybride werken;

• Een fijne werkomgeving in Utrecht Lunetten, dichtbij het station.

Wie zoeken wij?

We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige financiële professional die zich prettig voelt in een kleinschalige organisatie waar veel eigen verantwoordelijkheid ligt. Je werkt gestructureerd, schakelt gemakkelijk en communiceert helder met collega’s en externe partijen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financiële richting óf mbo aangevuld met MBA/SPD;

• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring;

• Je hebt affiniteit met werken in een kleine organisatie en vindt het leuk om processen mee te verbeteren;

• Je hebt kennis van MS Office, Teams en bij voorkeur Exact Online;

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op kantoor;

• Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en zorgvuldig in alles wat je doet.