Academica University of Applied Sciences zoekt een Opleidingscoördinator

Academica Group is een plek waar ambitie, onderwijs en maatschappelijke impact samenkomen. Als opleidingscoördinator ben jij de schakel die alles achter de schermen soepel laat verlopen. Je houdt van overzicht, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Of het nu gaat om het coördineren van lesdagen, het begeleiden van studenten of het ondersteunen van collega’s — jij regelt het. En dat doe je met aandacht, overzicht en een flinke dosis zelfstandigheid.

Amsterdam

24 – 40 uur per week

Wie is Academica University of Applied Sciences?

Een leven lang leren is essentieel voor iedereen. In een continu veranderende wereld vormt leren de basis van onze aanpak. De complexe relaties tussen overheid, maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven vereisen een integrale benadering. Academica biedt daarom geaccrediteerde, blended, modulaire scholing op hbo-niveau voor uitstekende professionals die gericht zijn op meerwaardecreatie.

Als erkend instituut voor hoger onderwijs geloven we dat ‘kennis de basis vormt voor vaardigheden.’ Dit principe ligt ten grondslag aan al onze educatieve activiteiten. We bieden hoogwaardig, op bewijs gebaseerd onderwijs en professionalisering, met een focus op sociale rechtvaardigheid, duurzaamheid en inclusiviteit. Onze missie is om levens te verbeteren door beter onderwijs en transparant leiderschap.

Academica University of Applied Sciences erkent haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en ondersteunt initiatieven van universiteiten en organisaties die oplossingen ontwikkelen voor complexe vraagstukken in de samenleving.

Wat ga je doen?

In deze functie combineer je onderwijsondersteuning met organisatorisch talent en communicatiekracht. Je werkt op het snijvlak van onze School of Education en de Business School. Dat maakt je werk afwisselend: het ene moment help je een student verder in onze leeromgeving, het volgende moment organiseer je een event of overleg je met een opleidingsdirecteur over een nieuw programma.

Jij zorgt ervoor dat onze programma’s tot in de puntjes zijn geregeld. Je bent een vraagbaak voor studenten en deelnemers, schakelt met docenten en programmaleiders, en houdt nauwkeurig bij wat er waar moet gebeuren — in systemen, planningen én in de praktijk.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van opleidingen en lesdagen;

• Je ondersteunt deelnemers via CRM-systemen (zoals HubSpot) en leeromgevingen (zoals NEO LMS);

• Je beantwoordt vragen van studenten en docenten en zorgt voor heldere communicatie;

• Je denkt mee over programma- en procesverbetering;

• Je bent deels betrokken bij het opvolgen van leads en inschrijvingen voor de Business School;

• Je zorgt dat events, bijeenkomsten en masterclasses tot in detail geregeld zijn.

Wat bieden wij?

Werken bij Academica University of Applied Sciences betekent werken op een unieke locatie in hartje Amsterdam, met uitzicht op het Rijksmuseum. Je draagt bij aan een betere toekomst door onze organisatie draaiende te houden en een prettige werkomgeving te creëren.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een afwisselende en betekenisvolle functie van 24 tot 40 uur per week (4 dagen is ideaal);

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.250 en € 4.750 (afhankelijk van ervaring);

• 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld en een premievrij pensioen;

• Een contract met uitzicht op vast dienstverband;

• Een laptop en een OV Business Card (ook voor OV-fiets);

• Regelmatig verzorgde lunch en gezellige teamuitjes.

Wie zoeken wij?

Je bent zelfstandig, gestructureerd en klantgericht. Je communiceert professioneel, houdt overzicht en weet hoe je prioriteiten stelt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen én mensen.

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;

• Ervaring met coördinatie, planning of projectmanagement (bij voorkeur in het onderwijs);

• Ervaring met systemen zoals HubSpot, NEO LMS en Microsoft Office;

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;

• Een proactieve werkhouding en oog voor kwaliteit.

Heb je daarnaast ervaring met online marketing of sales? Dan is dat zeker een pluspunt.