Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
- Erstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unserem HR-Tool Personio
- Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
- Betreuung der HR-Postfächer und Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams
Ihr Profil:
- Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
- Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Präzision und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Arbeitserfahrung wünschenswert
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
- Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, da der Bewerbungsprozess fortlaufend stattfinden wird. Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026.
