Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Stahlbauprojekte und arbeiten eng mit der technischen Projektleitung sowie internen Fachabteilungen zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Kaufmännische Projektabwicklung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. Forderungs- und Mahnwesen
- Verwaltung von Bürgschaften, Versicherungen sowie Bescheinigungen (firmen- und personenbezogen)
- Administration zu Projektbeginn, Pflege von kaufmännischen Unterlagen und Stammdaten
- Projektcontrolling & Reporting
- Unterstützung bei Monatsabschluss, Vorschau und Planung
- Durchführung von SOLL-IST-Vergleichen
- Mitwirkung an turnusmäßigen Controllinggesprächen und Berichterstattung zum kaufmännischen Projektstand
- Erkennen von Abweichungen und wirtschaftliche Risiken sowie Vorbereitung entsprechender Auswertungen
- Vertrags- & Nachtragswesen
- Prüfung (kaufmännisch/vertraglich) der geschuldeten Leistungen, Ansprüche von Bauherren, Nachunternehmer:innen und Lieferanten
- Kommunikation & Administration
- Austausch und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektteams, externen Partnern und Behörden
- Erstellung von Berichten, Leistungsmeldungen und projektbezogener Korrespondenz
- Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben
- Reisebereitschaft
- Gelegentliche Einsätze auf den Projektstandorten
