Alternant Assistant Administratif - Accueil – H/F

Nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) accueil et administratif(ve) pour notre centre de service opérationnel situé à Givors afin de réaliser les missions suivantes :

Accueil & Assistanat CSO
Accueil des visiteurs, remise et suivi des badges d’accès et gestion du standard téléphonique.
Réception et gestion du courrier : signature des recommandés, scan et dispatch des courriers reçus.
Gestion des commandes pour le CSO et les RH, ainsi que le suivi des factures associées.
Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks et commandes.
Gestion de différents sujets logistiques pour le CSO.

Mission Facturation :
Au sein du Waste Flow, le volume de factures est désormais de l’ordre de 1 200 factures par an, ce qui génère des difficultés de traitement par les services supports dédiés :
Gestion des factures fournisseurs en lien avec le pôle Comptabilité du Groupe SUEZ et la Direction Waste Flow de SUEZ IWS.
Rapprochement et contrôle des factures.
Suivi des anomalies et des difficultés de traitement.
Contribution à l’amélioration et à la fiabilisation du processus de facturation.

Autres missions administratives
Réalisation de diverses tâches administratives pour le service excellence opérationnelle t, notamment un appui à la mise en forme des procédures SMI.

Profil recherché :

Formation de niveau Bac Pro à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de la comptabilité.
Une première expérience, notamment dans le cadre d’un stage, serait appréciée.
À l’aise avec les outils bureautiques et doté(e) d’un bon sens de l’organisation.