Contract manager - H/F

SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.

Context

Le/La Contract Manager protège les intérêts de Systra (et le cas échéant de son client) tout au long de l’exécution d’un projet. Il intervient tant au titre du contrat signé par Systra avec son client qu’au titre des contrats signés par le client de Systra avec les entreprises de travaux et d’équipement.

Missions/Main Duties

En phase de négociation contractuelle :

• Analyser les exigences (hors exigences techniques) exprimées par le client et effectuer des recommandations adéquates à l'équipe en charge de la proposition quant au contenu de la réponse de SYSTRA à ces exigences
• Identifier des points d’alerte dans le contrat, plus particulièrement la cohérence entre les clauses et montages contractuels et les prestations proposées
• Proposer une analyse des risques contractuels

En phase d’exécution contractuelle :

• Gérer le flux d’informations pour formaliser les échanges et conserver une trace de tout événement
• Suivre et piloter les contrats en s’assurant de la parfaite conformité des activités à l’égard des engagements contractuels
• Etablir et mettre à jour en continu le référentiel contractuel (contrats et tout autre type de documents en lien avec l’environnement du contrat)
• Suivre l’exécution et l’interprétation des obligations contractuelles
• Gérer les risques et opportunités liés au contrat : éviter les pénalités, créer et gérer les opportunités d’avenants, etc.
• Instruire les fiches de modification
• Préparer les réclamations de Systra
• Instruire les réclamations des entreprises
• Collecter les données d’entrée pouvant devenir pertinentes et les fournir le cas échéant à la Direction Juridique en cas de contentieux

En phase post contractuelle :

• En cas d’appel en garantie, mettre en œuvre les garanties légales et contractuelles
• Préparer les réclamations de Systra
• Instruire les réclamations des entreprises
• Le cas échéant, tout au long d’un contentieux, fournir à la Direction Juridique une copie du référentiel contractuel et/ou une analyse technique sur la pertinence de l’objet du litige par rapport au référentiel contractuel.

Profile/Skills

FORMATION :

Ecole de commerce ou ingénieurs – MASTER SPECIALISÉ

NOMBRE D’ANNÉES D’EXPÉRIENCE

3 ans minimum

COMPETENCES TECHNIQUES

Gestion contractuelle

Conception et/ou rédaction de documents

Gestion des risques

Négociation

Intelligence situationnelle

Anticipation et gestion de l’incertitude

Ouverture et polyvalence

Veille technique ou réglementaire

Connaissance des principes généraux du droit des contrats

Connaissances fondamentales du management de projet

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.