Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab. Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit (Festanstellung, Teilzeit (20h/Woche)) Sie behalten gern den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren hätten? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass Termine, Verträge und Unterlagen rund um unsere technische Infrastruktur zuverlässig laufen – als organisatorisches Rückgrat für unser Team.
Ihr Aufgabengebiet:
Pflege und Ablage technischer Dokumente, Prüfprotokolle und Audit-Unterlagen (z. B. ISO, Sicherheitsprüfungen)
Führen, Prüfen und Ablegen von Stundenzetteln und weiterer Einsatzdokumentation
Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei internen und externen Audits
Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen (z. B. USV, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)
Überwachung von Wartungsverträgen inkl. Fristen- und Eskalationsmanagement
Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Nachverfolgung von Serviceberichten und Nachweisen
Unterstützung bei Materialbestellungen, Lagerbeständen sowie gelegentlich bei internen Abstimmungen und technischen Projekten
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit im technischen oder infrastrukturnahen Umfeld
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, auch bei mehreren parallelen Vorgängen und Fristen
Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Unterlagen
Was Sie bei uns erwartet:
Das macht uns aus:
Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft
Das bieten wir Ihnen:
Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Ihrer Wahl
Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an [email protected]. Für Rückfragen vorab steht Ihnen unser HR-Team unter Tel.: 0721 / 130 88 - 678 gerne zur Verfügung. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Sie!
Job details are sourced from the employer's original posting.
