Unser Unternehmen
TentaConsult Pharma & Med GmbH mit Sitz in Münster / Westfalen sowie Martinsried / München ist eine Dienstleistungs- und Beratungsgesellschaft in den Bereichen Pharma, Medical Devices und Nahrungsergänzungsmittel der Tentamus Group. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden mit fachlicher Expertise, pragmatischen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch in regulatorischen, pharmazeutischen und operativen Fragestellungen.
Für die Unterstützung unserer monatlichen Rechnungsstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis.
Sie haben Freude an kaufmännischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Sie suchen eine Tätigkeit mit einem überschaubaren monatlichen Stundenumfang, die sich insbesondere auf einen komprimierten Zeitraum zum Monatsende und Monatsanfang konzentriert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Rahmenbedingungen:
- Position: Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d)
- Beschäftigungsart: Minijob
- Arbeitsumfang: ca. 20–25 Stunden pro Monat
- Einsatzzeitraum: schwerpunktmäßig zum Monatsende und Monatsanfang
- Arbeitsort: Münster oder Martinsried (nach Vereinbarung)
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team bei der monatlichen Rechnungsstellung. Dabei arbeiten Sie mit unserem ERP-System ZEP, über das unsere Kundenprozesse vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnungsstellung und Mahnung abgebildet werden.
Nach einer gründlichen Einarbeitung in ZEP übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Vorbereitung der monatlichen Rechnungserstellung
- Erstellung von Kundenrechnungen im ERP-System ZEP
- Abstimmung der Rechnungen mit den zuständigen Fachabteilungen
- Fertigstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kundinnen und Kunden per E-Mail
- Pflege von Rechnungs- und Umsatzübersichten
- Elektronische und physische Ablage der Kundenrechnungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
Ihr Profil
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die sorgfältig arbeitet, gerne kaufmännische Aufgaben übernimmt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten sind.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung mitbringen
- sicher und sorgfältig mit Zahlen, Belegen und Übersichten umgehen
- über gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, verfügen
- strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich arbeiten
- eine freundliche und verbindliche Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen pflegen
- bereit sind, insbesondere zum Monatsende und Monatsanfang in einem konzentrierten Zeitraum zu unterstützen
- offen dafür sind, sich in unser ERP-System ZEP einarbeiten zu lassen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn Sie vergleichbare praktische Erfahrung mitbringen.
Wir bieten
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und ein sehr familienbewusstes Arbeitsklima
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht zu arbeiten und in der stets offen kommuniziert wird
- eine Tätigkeit auf Minijob-Basis mit planbarem monatlichem Arbeitsaufkommen
- eine gründliche Einarbeitung in unser ERP-System ZEP
- ein freundliches, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Bezug zu unseren Kundenprozessen
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der monatlichen Rechnungsstellung
- ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
TentaConsult Pharma & Med GmbH
Ihr Ansprechpartner ist: Herr Ralf Sibbing
Telefon: +49 160 712 3308
Wienburgstraße 207
48159 Münster