Die Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH ist ein innovatives und stetig wachsendes Life- Science Unternehmen der international agierenden Tentamus Gruppe. Mit unserem kompetenten und engagierten Team unterstützen wir unsere Kunden in der Pharmazeutischen Industrie und der Medizintechnik mit unserer zuverlässigen und qualitativ hochwertigen nasschemischen, instrumentellen, molekularbiologischen und biologischen Analytik. Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine(n): Bürokauffrau/-mann, Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation, Kaufmännische Assistenz in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Erstellung von Ausgangsrechnungen anhand von Angeboten oder Leistungsnachweisen
Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuweisung, Rechnungszuordnung)
Selbstständige und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Prozesse und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Bestellung von Laborbedarf (in Vertretung)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Strukturiertes, zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten im Team
Souveräne Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und Word)
Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem Kendox sowie im ERP-System WinLine von Mesonic von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive
Wöchentlicher Home-Office Tag nach Absprache möglich
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr
Die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmen aktiv mitzugestalten
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Kraft und Initiative einzubringen
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Tentamus Pharma & Med Deutschland GmbH Ihre Ansprechpartnerin: Frau Saskia Suhr Telefon: +49 151 440 622 82 Am Hubengut 3 76149 Karlsruhe
Job details are sourced from the employer's original posting.
