Chief of Staff (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführung und verbindest Leadership, Consulting-Teams und externe Partner. Du steuerst unsere strategische Agenda: von der Zuspitzung der Fragestellung über die Entscheidungsvorbereitung bis zur Umsetzung.
Deine Themen führst du eigenständig bis zum Ergebnis und verantwortest sie direkt gegenüber der Geschäftsführung.

Aufgaben

Als Chief of Staff (m/w/d) bei Nunatak vertrauen wir Dir folgende Aufgaben an: 

• Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen, schärfst Optionen und legst sie entscheidungsreif vor
• Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensdaten analysierst du strukturiert und leitest daraus Business Cases und Entscheidungsvorlagen ab
• Termine der Geschäftsführung bereitest du inhaltlich vor, von Briefings für interne und externe Gespräche bis zu den zugehörigen Präsentationen
• Interne Schlüsselprojekte führst du eigenverantwortlich über Bereichsgrenzen hinweg, von neuen Beratungsangeboten über Standort- und Partnerthemen bis zu organisatorischen Weichenstellungen
• Unseren Führungsrhythmus verantwortest du inhaltlich: Leadership-Meetings, OKR- und Zielprozess, Steuerungskennzahlen und die konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen
• Du treibst unsere eigene KI- und Prozessagenda: wiederkehrende Abläufe automatisieren, Tools bewerten, internes Enablement organisieren
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du zwischen Geschäftsführung, Teams internen wie externen Stakeholdern und sorgst für klare Prioritäten

Anforderungen

Das bringst du mit:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Chief of Staff, in einer Strategieberatung, in Corporate Strategy oder einer vergleichbaren Rolle mit inhaltlicher Nähe zur Geschäftsführung
• Ausgeprägte analytische Stärke: sehr sicher in Excel, im Aufbau von Business Cases und in der Übersetzung von Ergebnissen in klare Präsentationen
• Erfahrung darin, Projekte nicht nur zu koordinieren, sondern mit erfahrenen Stakeholdern zum Abschluss zu bringen
• Souveränität in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Senior-Führungskräften
• Erfahrung im Umgang mit mehreren internen Stakeholdern und deren Priorisierung
• Hands-on-Mentalität und praktische Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierung
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Freue Dich auf:

• Impact ab Tag 1: Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden Umfeld
• Kultur & Team: Eine kollegiale, verbindliche Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer wertebasierten Kultur.
• Spannendes Umfeld: Innovative Frragestellungen im KI-Umfeld und Kund*innen, die zu den Marktführenden in ihrer Branche gehören.
• Benefits: Eine attraktive Vergütung, großzügig bezuschusste BAV, regelmäßige Team-Events (Lunches, Offsites), BusinessBike, Firmenfitness (Wellpass) sowie kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Office.
• Top Locations: Einen großartigen Arbeitsplatz direkt am Englischen Garten in München Besuche uns gerne auch auf unserer Linkedin-Seite, um mehr über das Team und unseren Alltag bei Nunatak zu erfahren.

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