Dein Spielfeld
- Bearbeite eingehende Post, Dokumente, rechtliche/gerichtliche und behördliche Korrespondenz und stellst deren korrekte Erfassung, Zuordnung und Ablage sicher.
- Dokumentiere und überwache Fristen, priorisiere eingehende Anliegen nach Dringlichkeit und unterstütze das Team bei der Erstellung und Dokumentation standardisierter rechtlicher Unterlagen.
- Koordiniere die Kommunikation mit externen Kanzleien, sowie weiteren relevanten Ansprechpartnern und Behörden.
- Pflege und verwalte relevante Daten in unseren Systemen, damit alle Vorgänge transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind.
- Analysiere Kundenanfragen, bearbeitest Tickets und unterstützt die Bewertung eingehender Fälle.
Damit punktest Du bei uns
- Ausbildung. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten und konntest bereits erste Erfahrungen im juristischen oder administrativen Umfeld sammeln
- Excel-Kenntnisse. Du verfügst über relevante Praxiserfahrung in Excel und kannst diese dadurch leicht bei uns einbringen.
- Organisationstalent. Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke. Klare und professionelle Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sprachen.
- Englischkenntnisse. Unser Team vereint Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die gemeinsam daran arbeiten, die Mission von Tipico zu verwirklichen. Englisch ist unsere Unternehmenssprache und bildet die Grundlage für die tägliche Zusammenarbeit über Teams, Standorte und Fachbereiche hinweg.
- Deutschkenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil und unterstützen die Zusammenarbeit mit externen Partnern, sowie die Bearbeitung deutschsprachiger Vorgänge.
Damit punkten wir bei Dir
- Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen.
- Relocation Support. Wir unterstützen Dich dabei, Deinen Umzug nach Malta so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Kompetitives Vergütungspaket. Wir kümmern uns um das Wohl unserer Mitarbeiter und bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Versicherungen (private Kranken-, Zahn-, Unfall-, Krankheits- und Lebensversicherung) sowie kostenlose Parkplätze.
- Kinderbetreuung vor Ort. Wir haben einen Plan, um Dich und Deine Kinder ab 3 Jahren zu unterstützen.
- Sportlicher Anreiz. Wir möchten, dass Du aktiv bleibst und bezuschussen daher eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft Deiner Wahl.
- Modernes Office. In unserem Tipico Tower findest Du ein Open Office Konzept und modernste Technik.
- Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam, haben wir Spaß.
- One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!
Du denkst, eine Karriere bei Tipico ist das Richtige für Dich?
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams. Falls Du noch Fragen zur Position oder zu uns hast, hilft unser Team gerne weiter! Gerne kannst Du uns direkt über unsere Social Media-Kanäle kontaktieren.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
