Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einen Office Coordinator (m/w/d) für unser Team am Tipico Campus in Karlsruhe.
Dein Spielfeld:
- Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
- Du koordinierst interne und externe Workshops, verwaltest die Outlook-Kalender, buchst passende Räume und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher.
- Des Weiteren unterstützt du bei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Bürobedarf oder der Bearbeitung von Ticketanfragen.
- Unterstützend bist du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern vertraut.
- Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Wir sind #oneteam. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheitsausfällen. Somit kann es auch vorkommen, dass du zeitweise an der Rezeption/Empfang Platz nimmst.
- Als Ansprechpartner vor Ort bist du die Anlaufstelle für unsere Kolleg*innen am Tipico Campus.
Damit punktest Du bei uns:
- Ausbildung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle im Büromanagement mit.
- Sprachkenntnisse. Da wir international tätig sind, sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treiben dich an, noch mehr zu leisten.
- Selbstständig. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Dennoch wirst du eng mit deinem Team in Karlsruhe & München zusammenarbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner für Anfragen. Du kommunizierst gerne und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. Zudem zeichnet dich ein ausgeprägtes Service-Mindset aus.
- Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
Damit punkten wir bei Dir:
- Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
- Relocation Support. Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Business Bike Leasing. Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst!
- Betriebliche Altersvorsorge. Sichere Dich für Deine Zukunft ab! Nimm unsere betriebliche Altersvorsorge in Anspruch und erhalte zusätzliche finanzielle Unterstützung.
- eGym. Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattformen geschlossen, die Dir Zugang zu einer Vielzahl von Klubs und Angeboten in ganz Deutschland bietet.
- Modernes Office. Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raumkonzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
- Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.
- One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!
Klingt das gut?
Denkst du, eine Karriere bei Tipico ist das Richtige für dich? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams. Falls Du noch Fragen zur Position oder zu uns hast, hilft unser Team gerne weiter! Gerne kannst Du uns direkt über unsere Social Media-Kanäle kontaktieren.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
