HireFT
Browse JobsHow it worksPricingSuccess Stories
    Back to jobs
    TM

    TMF Group

    Financial Services

    Administration Assistant

    Budapest, HungaryOn-SiteFull-timePosted 2d ago
    All TMF Group jobs

    Job description

    General Information

    Job ID
    46116
    Location
    Budapest, Hungary
    Work Types
    Full Time, Permanent
    Categories
    Administration
    Soha nem kérünk semmilyen jellegű fizetést a kiválasztási folyamat részeként, és a jelölteket minden esetben hivatalos vállalati fiókjainkon és platformjainkon keresztül keressük meg. Ha fizetésre kérik Önt, vagy valamilyen vásárlásra próbálják rávenni, az nagy valószínűséggel csalás. Kérjük, ellenőrizze, hogy az Önt érdeklő pozíció szerepel-e hivatalos csatornáinkon közzétett álláshirdetéseink között.
    A TMF Groupról

    A TMF Magyarország Kft. a holland TMF Group tagjaként hazai és nemzetközi vállalatok számára nyújt könyvelési, bérszámfejtési, társasági jogi és képviseleti szolgáltatásokat.

    A TMF Group a világ egyik vezető üzleti szolgáltatója, amely több mint 87 országban, 125+ irodában és 10 000+ munkatárs közreműködésével támogatja ügyfeleit a helyi és nemzetközi megfelelőségi követelmények teljesítésében.

    Ha precíz vagy, szereted a rendszerezett munkát, jól kezeled az adminisztratív feladatokat és fontos számodra a pontosság, várjuk jelentkezésedet Dokumentumkezelő pozíciónkra!

    A pozícióról

    Dokumentumkezelőként fontos szerepet töltesz be vállalatunk napi működésének támogatásában. Feladatod lesz a dokumentumok pontos, naprakész és visszakereshető kezelése, valamint a kapcsolódó adminisztratív folyamatok támogatása.

    A pozíció során szoros együttműködésben dolgozol majd a könyvelési, bérszámfejtési és jogi csapatokkal, hozzájárulva a vállalat magas színvonalú szolgáltatásainak biztosításához.

    Legfontosabb feladatok
    • Teljes körű dokumentációs feladatok ellátása
    • Dokumentumok szkennelése, digitalizálása és online rendszerekben történő kezelése
    • Dokumentumok fizikai iktatása, lefűzése és rendszerezése
    • Adatok rögzítése különböző belső rendszerekben
    • Adminisztratív feladatok elvégzése
    • Beérkező és kimenő posta kezelése
    • Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása
    • Dokumentumok nyilvántartásának és visszakereshetőségének biztosítása
    • Dokumentumkezelési folyamatok és előírások követése
    • Más osztályokkal történő napi együttműködés
    Legfontosabb elvárások
    • Legalább középfokú végzettség
    • Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés
    • Felelősségteljes munka csapatban és önállóan is
    • Jó priorizálási készség
    • Az ismétlődő, adminisztratív jellegű feladatok megfelelő kezelése
    • Jó kommunikációs és együttműködési készség
    • Ügyfélközpontú szemlélet
    • Megoldásorientált és kezdeményező hozzáállás

    Előnyt jelent

    • Dokumentumkezelésben, iratkezelésben vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat
    • Excel felhasználói ismerete
    • Microsoft 365 alkalmazások ismerete
    • SharePoint vagy más dokumentumkezelő rendszer használatában szerzett tapasztalat
    • Angol nyelvtudás
    Mit nyújtunk neked?
    • Vonzó juttatási csomag - Benne privát egészségügyi biztosítás, nagy összegű cafeteria keret, többek közt SZÉP kártya, rezsiköltségtámogatás és autómegosztás elemekkel.
    • Támogató kultúra - Kellemes munkahelyi légkör vár rád, amely csapatmunkán, tiszteleten és integritáson alapul. Munkatársaink jóléte, hibáztatástól mentes kultúránk és az együttműködés folyamatos vállalati sikerünk és stabilitásunk alapja. Vállalati értékeinket megtestesítő kollégáinkat hónap és negyedév dolgozója díjjal és elismeréssel is jutalmazzuk.
    • Pozitív és egészséges munkakörnyezet - Irodánk Great Place to Work minősítéssel rendelkezik. A Great Place to Work® modell a világ legátfogóbban kutatott, legelfogadottabb és a munkavállalók szemszögéből legfenntarthatóbb meghatározása annak, hogy mitől jó egy munkahely. Modern irodai környezetet kínálunk, panorámás kilátással a Duna Towerben.
    • Nyelvi képzés - Dolgozóink számára lehetőség van angol, illetve egyéb nyelvi oktatáson való részvételre, a TMF Language Academy segítségével, érdeklődés ellenében.
    • Szakmai előmenetel - Az elmúlt évben vezetőink és szenior kollégáink közel fele belülről került kinevezésre. Fejlődésedet a napi szintű, multinacionális ügyfelek folyamatain végzett, izgalmas munka, a nagy tapasztalattal rendelkező kollégákkal való együttműködés, továbbá a TMF Business Academy által nyújtott különféle tréningek segítik.
    Alig várjuk, hogy megismerhessünk!

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    TM

    About the company

    TMF Group

    TMF Group is a global financial services company that helps businesses establish and manage their corporate structures, legal entities, and accounting operations.

    View all TMF Group jobs
    Industry
    Financial Services
    Open roles
    109

    Interested in this role?

    Apply with HireFT

    Free to start — no card required.

    Your fit

    How well do you match?

    Sign in to see how your résumé lines up with this role.