Projektmitarbeiter Veranstaltungsorganisation & Stiftungsprojekte (m/w/d)

Über uns

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische, veranstaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung; Erfahrung in der Projektorganisation oder Veranstaltungsplanung ist von Vorteil.
• Als Organisationstalent, arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Änderungen auch, wenn einmal nicht alles nach Plan läuft.
• Mit Empathie und einem guten Gespür für soziale Themen schätzen Sie gemeinnütziges und ehrenamtliches Engagement.
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung und treiben Ihre Aufgaben gleichzeitig selbstständig voran.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit dafür, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten.
• Erfahrung in einer sozialen Einrichtung, einem gemeinnützigen Umfeld oder im Ehrenamt ist willkommen, aber kein Muss.

Deine Aufgaben

• Organisatorische Begleitung des Town & Country Stiftungspreises von der Bewerbungsphase bis zur Preisvergabe und Gala mit Blick auf Termine, Abläufe und Budgets.
• Organisation und Begleitung unserer Stiftungsgala in enger Zusammenarbeit mit dem Team und dem Stiftungsvorstand und Koordination externer Partner und Dienstleistender.
• Kommunikation mit Bewerbenden und Stiftungsbotschafter*innen, Sichtung und Prüfung der eingehenden Bewerbungen und strukturierte Vorbereitung des Auswahlprozesses.
• Betreuung von Fördermittelanfragen und Mitwirkung an weiteren Projekten unserer Stiftung – von der organisatorischen Vorbereitung bis zur administrativen Umsetzung.
• Nachbereitung des Stiftungspreis, Auswertung der Ergebnisse und des Feedbacks und Erstellung des Abschlussberichts sowie der Ergebnispräsentation für den Stiftungsvorstand.

Warum wir?

• Eine Aufgabe mit Sinn: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie Projekte, die sich für bessere Chancen von Kindern und Jugendlichen einsetzen.
• Verantwortung im Dialog: Sie begleiten zentrale Projekte unserer Stiftung und können Ihr Organisationstalent und Ihre Ideen aktiv einbringen.
• Abwechslung statt Routine: Projektorganisation, Veranstaltungsmanagement und Stiftungsarbeit machen Ihren Arbeitsalltag vielseitig.
• Kurze Wege & direkte Kommunikation: Sie erwarten flache Hierarchien, schnelle Abstimmungen und ein offener, respektvoller Austausch.
• Zentraler Arbeitsplatz: Unser Standort in Erfurt ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und vom Hauptbahnhof fußläufig erreichbar.
• Teamkultur mit Zusammenhalt: Wir arbeiten wertschätzend, unkompliziert und gemeinsam an einer Aufgabe, die etwas bewirkt.

Arbeitgeber