Descripción del puesto
Nuestra agencia de empleo está en búsqueda de un/a HR Coordinator organizado/a, dinámico/a y orientado/a al servicio. Esta persona brindará apoyo en los procesos de reclutamiento, contratación, incorporación y administración de empleados, además de mantener una comunicación efectiva con candidatos, empleados asignados y clientes.
El puesto requiere capacidad para manejar múltiples prioridades, atención al detalle y discreción al trabajar con información confidencial. La posición se desempeñará bajo un modelo híbrido, combinando trabajo remoto con días presenciales en la oficina, según el calendario establecido y las necesidades operacionales.
Responsabilidades principales
- Coordinar entrevistas, orientaciones y procesos de incorporación de nuevos empleados.
- Preparar ofertas de empleo, documentos de contratación y expedientes de personal.
- Verificar que la documentación requerida esté completa y actualizada.
- Publicar vacantes y apoyar la búsqueda y evaluación inicial de candidatos.
- Dar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de reclutamiento.
- Atender consultas de empleados relacionadas con documentos, horarios, asignaciones, políticas y procesos de Recursos Humanos.
- Apoyar la coordinación de empleados temporeros y permanentes asignados a clientes.
- Mantener comunicación frecuente con los clientes para atender necesidades de personal y dar seguimiento a las asignaciones.
- Preparar reportes de vacantes, contrataciones, asistencia, rotación y otros indicadores.
- Apoyar los procesos de control de asistencia, horas trabajadas y documentación relacionada con nómina.
- Coordinar verificaciones de empleo, referencias y otros requisitos previos a la contratación.
- Mantener los expedientes físicos y digitales organizados, actualizados y confidenciales.
- Colaborar en actividades, proyectos y otras funciones administrativas del Departamento de Recursos Humanos.
Requisitos
- Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología Industrial o área relacionada (preferible pero no requerido_
- De uno (1) a tres (3) años de experiencia en Recursos Humanos, reclutamiento, coordinación administrativa o funciones similares.
- Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera organizada, independiente y en equipo.
- Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un ambiente de ritmo acelerado.
- Alto nivel de atención al detalle, confidencialidad y sentido de urgencia.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
- Dominio del español e inglés, oral y escrito, es preferido.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente los días requeridos.
Competencias clave
- Orientación al servicio
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Seguimiento y sentido de urgencia
- Manejo de información confidencial
- Resolución de problemas
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
Modalidad híbrida
La posición combina trabajo remoto y presencial. El/la candidato/a seleccionado/a deberá contar con un espacio adecuado para trabajar remotamente y disponibilidad para asistir a la oficina durante los días establecidos, reuniones, orientaciones, actividades o necesidades operacionales.
TPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO Employer / Affirmative Action for Females / Disabled / Veterans). We comply with all Federal, State and Local laws regarding nondiscrimination.
