Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben

• Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung

• Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen

• Terminorganisation und Kalenderpflege

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Spaß am strukturierten Arbeiten

• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Unsere Benefits:

• Un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis mit ab­wechs­lungs­reichen und span­nenden Auf­gaben

• On­boar­ding-Pro­gramm, das in­di­vi­duell auf dich an­ge­passt ist

• Urlaubs­anspruch von 30 Ta­gen im Jahr, zu­sätzlich frei an Hei­ligabend und Sil­vester

• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit

• Zu­schuss zu Kin­der­be­treu­ungs­kosten

• At­traktive Zu­satz­angebote wie ver­mögens­wirksame Leis­tungen und be­triebliche Al­ters­vor­sorge

• Wei­ter­bildung und För­derung der per­sön­lichen Stär­ken

• Firmen­fahrrad auch zur pri­vaten Nut­zung

• Vie­les ist plan­bar, nur das Le­ben nicht. Wir sind of­fen für ver­schiedene Arbeits­zeit­modelle, die zu deinem Le­ben pas­sen

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder dich in der WEG-Verwaltung weiterentwickeln möchtest – bei uns findest du ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.

Jetzt bewerben und Teil eines Teams werden, das Immobilienverwaltung mit Leidenschaft und Verantwortung lebt.