Secretaria General

La Universidad de Monterrey

La Universidad de Monterrey, basada en su inspiración católica, valores y excelencia académica, forma integralmente a la persona para que contribuya a la construcción de una sociedad sostenible, trascienda en el servicio a los demás y alcance su plenitud.

Tu talento puede inspirar a toda una comunidad, estamos buscando:

Secretaria General

Objetivo del puesto: Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la Dirección, así como integrar los trabajos de atención al público, interacción con organismos inter-institucionales, transcripciones, toma de minutas, interpretación de ideas, coordinación de viajes, programación y seguimiento de actividades de la dirección.

Estudios académicos: Bachillerato / Secretaria Ejecutiva / Licenciatura trunca.

Experiencia:

• Alta orientación y servicio al cliente.
• Habilidades en redacción.
• Manejo de software, equipo de cómputo y oficina.
• Control de agenda y gastos de viaje.
• Planificación y coordinación de actividades.

Responsabilidades:

• Llevar el control de agenda, control de gastos de viaje, organización de eventos especiales.
• Coordinación de juntas de la Dirección y del equipo de trabajo.
• Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón de su cargo.
• Contactar, en caso necesario, a nombre de la dirección a los diferentes actores requeridos para la realización de actividades, objetivos y planteamientos de la misma.
• Mantener comunicación con rectoría, vicerrectores y directores.
• Realizar reportes de viajes, compras, liquidaciones, pagos, reembolsos (a proveedores. colaboradores).

Se ofrece:

• Sueldo Base.
• Prestaciones de Ley, seguro de vida, vales de comedor.

Al obtener la planta:

• Aguinaldo 45 días.
• Vales de despensa.
• 75% prima vacacional.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de gastos médicos mayores.
• Becas.