AUXILIAR EVENTOS

Acerca del rol

Auxiliar de eventos

En este rol serás responsable de apoyar en la coordinación de la logística de eventos solicitados por las diferentes áreas del campus, otorgando calidad en el servicio y apego al presupuesto destinado para los mismos; así como colaborar en la administración de la comunicación para garantizar que los mensajes lleguen a diferentes públicos, en los tiempos requeridos a través de diferentes medios de comunicación.

Tus principales retos:

• Coordinar y revisar el calendario y agenda del día correspondiente a los eventos del campus, a través de las solicitudes de las diferentes áreas, apegándose a las políticas y procedimientos asegurando la asignación de los escenarios requeridos para los eventos.
• Coordinar con las empresas proveedoras, la impresión, logística y montaje de servicios requeridos, apegándose a las políticas y procedimientos establecidos y presupuesto destinado para los mismos.
• Asegurar en coordinación con las empresas proveedoras de servicios de seguridad y mantenimiento en el campus, el montaje y seguridad durante el desarrollo de los eventos, así como el apego a estándares de calidad en el servicio establecidos.
• Coordinar el montaje de escenarios y/o mobiliario, así como requerimientos solicitados por las áreas del campus para el desarrollo de los eventos.
• Convocar a todas las áreas involucradas a las reuniones de planeación y supervisar el desarrollo y difusión de los eventos realizados en el campus para garantizar el desempeño y/o ejecución de acuerdo con las políticas y/o procedimientos establecidos, así como estándares de calidad en el servicio.
• Apoyar en la gestión y administración de todos los medios de comunicación en campus.
• Gestionar las solicitudes de insumos y servicios requeridos para la realización y difusión de los eventos con el presupuesto de experiencia estudiantil en conjunto con el área administrativa del campus, dando seguimiento hasta el cierre del proceso con el proveedor.

Perfil que buscamos

Requisitos indispensables:

• Licenciatura terminada o pasante en: Comunicación visual, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Diseño gráfico  o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en actividades de planeación y organización de eventos deportivos culturales.
• Paquetería Office (Microsoft Office, Word, Excel y Power Point)
• Canva
• Capcut

Deseables:

•             Experiencia en entornos globales o educativos.

•             Competencias clave: Atención al cliente, comunicación, adaptación al cambio, negociación, toma de decisiones.

Tu impacto en UVM

En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.

Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.

Diversidad e inclusión

En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

¿Te gustaría transformar vidas junto a nuestro equipo?