Praxismanager:in (m/w/d)

Wie sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren

Eine bessere Versorgung insbesondere für chronisch erkrankte Patient:innen. Dafür steht unsere Vantis Hausarztpraxis Bielefeld-Cherusker. Bei uns zu arbeiten bedeutet in einem innovativen, wertschätzenden Team zu wachsen, mit fortschrittlichen Technologien zu arbeiten und gleichzeitig eine optimale Work-Life-Balance zu genießen.

Werden Sie Teil von Vantis und bewerben Sie sich bei uns als Praxismanager:in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort.

Als Praxismanager:in stellen Sie sicher, dass die Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.

IHRE AUFGABEN

• Sie analysieren, gestalten und optimieren Prozesse zur Sicherstellung effizienter, einheitlicher sowie qualitätsgesicherter Arbeitsabläufe – zunächst im Standort, perspektivisch standortübergreifend.
• Sie übernehmen (perspektivisch) Praxismanagement-Verantwortung und schaffen klare Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Team, sodass die Zusammenarbeit stabil, skalierbar und standortübertragbar wird.
• Sie gestalten Veränderungen aktiv, übersetzen sie in konkrete, alltagstaugliche Schritte und sorgen für Orientierung und Vertrauen im Team – auch bei Wachstum oder Aufbau weiterer Strukturen.
• Sie sind das Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale und gewährleisten einen klaren Informationsfluss sowie konsequente Umsetzung vor Ort.
• Sie arbeiten operativ mit und unterstützen bei Bedarf in allen Praxisbereichen – inkl. MFA-Tätigkeiten – mit einer hands-on Mentalität, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Sie entwickeln die Rolle weiter: Sie bringen das Profil und die Motivation mit, mittelfristig mehrere Standorte in Bielefeld mitzubetreuen (z. B. durch Standardisierung, Einarbeitung/Coaching, Übergaben und nachhaltige Prozesssicherung).

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager mit.
• Sie arbeiten strukturiert sowie pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
• Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe - ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

FREUEN SIE SICH AUF

• Faire Arbeitszeiten: Kein extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten – für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Stressfreies Arbeiten dank guter Planung: Bei uns erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld mit optimaler Personalbesetzung – ohne ständiges Einspringen oder regelmäßige Überstunden.
• Hochstrukturierte Einarbeitung: Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden – begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. B. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch.
• Attraktive Konditionen: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Ihr Weg zu uns