Propósito Principal
Supervisar y coordinar todas las operaciones del depósito, asegurando el control de inventarios, manejo de valores, flota de distribución y procesos administrativos, garantizando eficiencia, cumplimiento de procesos y políticas corporativas y apoyo a las metas de ventas.
Roles y Responsabilidades:
- Dar seguimiento a facturas, requisiciones y documentación relacionada con materiales misceláneos de VTM, clientes a crédito y suplidores externos, asegurando la comunicación oportuna con los Departamentos de Crédito y Compras, así como el cumplimiento de los procesos establecidos.
- Coordinar y dar seguimiento a los servicios y trabajos operacionales del depósito, incluyendo el suministro de diésel para generadores y camiones de ventas (según corresponda), así como otros servicios externos necesarios para garantizar la continuidad operacional del depósito.
- Coordinar y mantener el área de Receiving, asegurando la disponibilidad de vagones vacíos en la plataforma y la realización de auditorías de los productos recibidos, dejados en camiones o devueltos.
- Verificar diariamente los camiones spare, asegurando que las unidades de refrigeración operen correctamente y mantengan la temperatura requerida para la conservación del producto.
- Supervisar y validar el proceso de nómina del personal, incluyendo la revisión de ponches, asistencia y el cierre de nómina mediante el sistema Kronos.
- Planificar y administrar los horarios del personal, asegurando una distribución adecuada de los recursos para satisfacer las necesidades operacionales y el cumplimiento de la jornada laboral.
- Mantener comunicación continua con los Supervisores de Logística y Flota para coordinar mantenimientos preventivos y correctivos, así como reportar oportunamente las unidades con desperfectos mecánicos.
- Supervisar y controlar el inventario de Nevera, asegurando la conciliación entre el inventario físico y el registrado en el sistema SAP.
- Supervisar el proceso diario de Receiving de inventario, garantizando la recepción, validación y registro adecuado de los productos destinados al abastecimiento del depósito, la carga de rutas y el depósito de importados.
- Dar seguimiento a las transferencias de mercancía entre depósitos y proveedores logísticos externos, asegurando la exactitud de la documentación, el movimiento del inventario y la disponibilidad del producto.
- Coordinar los trabajos de mantenimiento del depósito con el Departamento de Mantenimiento de San Juan, dando seguimiento a las solicitudes y asegurando la ejecución oportuna de las reparaciones y mantenimientos requeridos.
- Realizar otras funciones y responsabilidades afines al puesto que le sean asignadas por su supervisor inmediato o la Gerencia, de acuerdo con las necesidades operacionales de la Compañía.
Experiencia/Habilidades Clave Requeridas:
- Bachillerato en Administración de Empresas, Logística, Cadena de Suministro o áreas relacionadas.
- Mínimo de tres (3) a cinco (5) años de experiencia supervisando operaciones en centros de distribución, almacenes o ambientes logísticos.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) y experiencia utilizando sistemas SAP y Kronos.
- Excelentes destrezas de liderazgo, comunicación efectiva, toma de decisiones y resolución de problemas.
- Dominio del idioma español y conocimiento funcional del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- Disponibilidad para trabajar horarios rotativos, fines de semana y días feriados, según las necesidades operacionales.
- Capacidad para coordinar múltiples tareas, gestionar procesos operacionales y ofrecer un alto nivel de servicio al cliente.
