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    Vb Global Group Sociedad Limitada

    Business Services

    Event Project Manager – Eventos MICE

    Madrid, SpainOn-SiteFull-timePosted 1w ago
    All Vb Global Group Sociedad Limitada jobs

    Job description

    ¿De qué te encargarás?

    Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.

    • Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.
    • Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.
    • Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
    • Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos, con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
    • Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.
    • Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
    • Organizar la logística de grupos: alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.
    • Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
    • Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
    • Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
    • Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.
    • Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados.
    • Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.
    • Aportar visión de mejora continua: nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes.

    ¿A Quién Buscamos?

    Formación

    • Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.
    • Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

    Experiencia

    • Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.
    • Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma, con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.
    • Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

    Conocimientos técnicos

    • Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.
    • Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.
    • Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).
    • Amadeus, con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
    • Canva para el desarrollo visual de propuestas.
    • Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional.

    Idiomas

    • Inglés alto (C1 o equivalente)
    • Español fluido.
    • Cualquier idioma adicional es bienvenido.

    Competencias personales

    • Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
    • Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.
    • Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
    • Orientación al cliente y vocación de servicio.
    • Capacidad de negociación.
    • Criterio propio y atención al detalle.
    • Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.
    • Autonomía compatible con espíritu de equipo.
    • Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

    Requisitos valorables

    • Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
    • Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).
    • Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

    Otros requisitos

    • Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
    • Disponibilidad de incorporación inmediata.

    ¿Qué Ofrecemos?

    ✈️ Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia.

    ? Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.

    ? Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

    ? Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office.

    ? Acceso a experiencias exclusivas: sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).

    ? Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.

    ? Bonus por objetivos, referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).

    ? Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    About the company

    Vb Global Group Sociedad Limitada

    VB Global Group is a company that operates in the business services sector.

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