HireFT
Browse JobsHow it worksPricingAboutSuccess Stories
    Back to jobs
    VE

    Veolia Environnement SA

    Environmental Services

    Assistant administratif H/F en alternance

    Marseille, FranceOn-SiteFull-timePosted 1mo ago
    All Veolia Environnement SA jobs

    Job description

    MISSIONS PRINCIPALES

    Dans le cadre de l'évolution du processus d'exécution des opérations sur le terrain, vous apportez votre support sur la préparation et le suivi administratif des interventions.

    ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

    Préparation des interventions :

    • Vérifier l'existence des interventions dans le logiciel de gestion
    • Créer ou rappeler les interventions pour le jour prévu
    • Renseigner et créer si nécessaire les éléments requis pour l'établissement des BSD (Bordereaux de Suivi de Déchets) : CAP, UN, etc.
    • Éditer les BSD via la plateforme Trackdéchets (portail du Ministère de l'Environnement)

    Gestion logistique et facturation :

    • Établir les listes de colisage en collaboration avec le responsable du centre de transit
    • Établir les listes des éléments à déstocker avec le responsable du centre de transit, sous la supervision de la responsable de facturation
    • Générer les pré-factures puis les factures définitives
    • Assurer l'envoi des factures

    Activités complémentaires :

    • Élaborer et mettre en forme des devis
    • Assurer le suivi des devis
    • Suivre les CAP et les FID (Fiches d'Intervention sur Déchets)
    • Créer et mettre à jour les tiers, ouvrages, rattachements déchets dans le système
    • Valider les commandes clients

    Profil :

    • Vous préparez un Bac +2 dans l'administration des ventes, la comptabilité ou l'assistanat commercial, et avez une bonne capacité de compréhension des processus.

    Compétences et qualités requises :

    • Rigueur et sens de l'organisation
    • Dynamisme et enthousiasme
    • Capacité d'adaptation et autonomie
    • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
    • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément
    • 35h / semaine selon la répartition suivante : 8h-12h et 14h-17h, du lundi au vendredi

    • 13ème mois

    • Différentes primes (participation, intéressement, ancienneté, résultats…) selon conditions d'éligibilité

    • Tickets restaurant

    • Mutuelle du groupe

    • Comité d'entreprise

    Port des Équipements de Protection Individuelle obligatoires.

    Ce profil vous correspond ?

    Vous êtes motivé.e par les missions proposées ?

    Alors rejoignez sans plus attendre la grande communauté des ressourceurs Veolia ! #weareresourcers

    En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

    Job details are sourced from the employer's original posting.

    Open job posting
    VE

    About the company

    Veolia Environnement SA

    Veolia is a global leader in environmental services, operating across all five continents with nearly 218,000 employees. Specializing in water, energy, and waste management, Veolia Group designs and implements innovative solutions for decarbonization, depollution, and resource regeneration, supporting communities and industries in their ecological transformation. Within this framework, Veolia's Water Technology Business brings together a dedicated team of experienced professionals committed to tackling the world’s most complex challenges related to water scarcity, quality, productivity, and energy. Together, we pursue a shared mission to create a more sustainable future.

    View all Veolia Environnement SA jobs
    Industry
    Environmental Services
    Open roles
    2483

    Interested in this role?

    Apply with HireFT

    Free to start — no card required.

    Your fit

    How well do you match?

    Sign in to see how your résumé lines up with this role.