Assistante administrative (H/F) - Relais de Gestion Local (RLG)

Vos missions ?

Rattaché(e) à la Direction des opérations,  vous intégrez l’équipe en place et effectuez les missions

suivantes :

Technico - Administratif

Accueil physique et téléphonique 

• Traitement et rédaction du courrier
• Gérer les services généraux du territoire (flotte véhicule, bâtiments …)
• Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants)
• En lien avec les exploitants traiter les dossier des litiges assurance
• Préparer, dans le respect des délais, des dossiers de candidatures pour les Marchés Publics
• Préparer et mettre en forme des documents commerciaux et contractuels et/ou présentations (organisation et recueil des certificats de capacité)
• Assurer un secrétariat technique en support des services locaux

Gestion du personnel : 

• Suivre les parcours d'intégration, période d’essai, fin de contrats…
• Planification et suivi des visites médicales
• Gestion des notes de frais des alternants, des conventions de stages
• Rédiger tout courrier en lien avec l’activité
• Renseigner tous les logiciels appropriés

Gestion du personnel intérimaire:

• Gestion des demandes de recours à l’intérim
• Gérer les motifs de  recours, le suivi des heures et la facturation avec les agences d’intérim.

Développement RH :

• Être support à la diffusion des offres de postes
• Vous pourrez être amené à intervenir dans le processus de recrutement
• Être support à la diffusion des différents campagne comme la sensibilisation aux handicaps, journée de la femme...

Et vous ?

Issu(e) d’une formation Bac + 2, vous possédez une expérience significative de minimum 5 ans d'expériences dans un poste similaire.

Vous avez le sens du relationnel et le sens du client.

Vous avez également une parfaite maîtrise du discours oral et écrit selon vos interlocuteurs.

Informations complémentaires :

• Une rémunération attractive et des éléments additionnels pouvant aller de 30 000 brut annuel à 36 000  brut annuel.

• Epargne salariale attractive

• Une excellente protection sociale (mutuelle et prévoyance)

• Des formations en interne

• Un comité social et économique dynamique

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.