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    Veolia Environnement SA

    Environmental Services

    Especialista en Gestión Documental (Contrato Temporal)

    Huelva, SpainOn-SiteFull-timePosted 2mo ago
    All Veolia Environnement SA jobs

    Job description

    Estamos buscando a un/a Especialista en Gestión Documental para Huelva con contratación temporal de 6 meses.

    Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.

    ¿Qué harás?

    • Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación, distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.
    • Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.
    • Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.
    • Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.
    • Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.
    • Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.
    • Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
    • Formación: Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Ambiental o afines) con perfil técnico.

    • Experiencia: Mínimo 3-5 años en puestos de gestión documental o calidad en entornos industriales, preferiblemente en plantas de tratamiento.

    Experiencia laboral demostrada como especialista en gestión documental o en un puesto similar. Conocimiento de las normas y protocolos de gestión documental.

    • Competencias: Conocimiento avanzado de sistemas de gestión documental (EDMS), normativas de calidad (ISO) y familiaridad con los procesos operativos de tratamiento de aguas.

    • Idiomas: Nivel alto de inglés técnico, esencial para la gestión de documentación internacional.

    ¿Qué podemos ofrecerte?

    • Ser parte de una empresa multinacional líder en el sector.

    • Contrato temporal de 6 meses con posibilidad de indefinido.

    • Flexibilidad.

    • Crecimiento profesional.

    En Veolia, sabemos que los/as profesionales son el pilar fundamental de nuestra identidad corporativa y de nuestros logros. Por eso, promovemos su integración desde un firme compromiso con la igualdad entre hombres y mujeres, compartiendo nuestra cultura corporativa, experiencia y buenas prácticas.

    Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente y garantizar el acceso al agua. Juntos, construimos un presente más verde e inclusivo.

    ¡Si quieres formar parte de este equipo y sumarte a este gran reto, no dudes en postularte a la oferta!

    Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

    Job details are sourced from the employer's original posting.

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    About the company

    Veolia Environnement SA

    Veolia is a global leader in environmental services, operating across all five continents with nearly 218,000 employees. Specializing in water, energy, and waste management, Veolia Group designs and implements innovative solutions for decarbonization, depollution, and resource regeneration, supporting communities and industries in their ecological transformation. Within this framework, Veolia's Water Technology Business brings together a dedicated team of experienced professionals committed to tackling the world’s most complex challenges related to water scarcity, quality, productivity, and energy. Together, we pursue a shared mission to create a more sustainable future.

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    Industry
    Environmental Services
    Open roles
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