ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CDD - F/H/X

Verisure c’est l’alarme de votre voisin mais c’est aussi, et surtout, une aventure humaine incroyable. « Nous sommes des personnes qui protégeons des personnes », une mission qui donnera du sens à votre carrière.

N°1 en France et en Europe de l’alarme connectée avec Télésurveillance, Verisure est présent dans 17 pays. Depuis plus de 30 ans, les équipes de Verisure réinventent chaque jour leur métier, pour apporter tranquillité d’esprit et sécurité à nos protégés, en toute circonstance.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/une Assistant.e de Direction.
Rattaché(e) à la Directrice Sécurité et Relation Client et au Directeur Expérience Marketing Client, vous êtes le véritable bras droit de la direction. Vous assurez l’assistanat de Direction pour 2 membres Codir, la coordination nécessaire au bon fonctionnement du Comité Portefeuille, ainsi que la gestion administrative.

Vos missions :

Mission 1 : Gérer l’assistance de deux Membres du Comité de Direction

• Assister les membres Codir en charge (DSRC & DEMC) dans la gestion de leur organisation, tenue des agendas, pilotage des priorités
• Organiser les déplacements des membres du Comité de Direction dont elle/il a la charge, et toute la logistique attenante
• Apporter son aide à l’organisation des déplacements des équipes des Directions du périmètre en cas de besoin ou de sollicitation
• Créer les liens de coopération avec les autres assistantes des membres Codir de l‘entreprise

• Respecter la stricte confidentialité des informations

Mission 2 : Assurer la coordination du Comité Portefeuille

• Préparer les ODJ des Réunions mensuelles du Comité PTF
• Coordonner la préparation de la Newsletter trimestrielle
• Préparer et coordonner les différentes réunions internes
• Organiser les différents événements (conventions, séminaires)
• Aider à l’élaboration des présentations et rédaction de documents de la Direction

Mission 3 : Gérer les tâches administratives

• Organiser les réunions (assurer toute la logistique : réservations de salles, …)
• Traiter le courrier
• Traiter les factures, les notes de frais
• Passer et contrôler les commandes de fournitures et de matériel
• Gérer le stock de fournitures et de matériel

Profil recherché :

-        Anglais obligatoire/ parfaite maîtrise

-        Capacité forte d’organisation et d’anticipation

-        Sens des priorités

-        Capacité relationnelle forte

-        Sens du service

-        Sens absolu de la discrétion et de la confidentialité

Même si vos expériences sont valorisées, nous donnons la chance à tout le monde. Nous recherchons avant tout des personnalités, engagées et motivées à faire la différence auprès de nos protégés.

Nous croyons profondément à la bienveillance, à la générosité et à l’honnêteté, sans lesquelles nous ne pourrions mener à bien notre mission.

Parce qu’un monde plus sûr est forcément un monde plus juste, nous nous

engageons à mener une politique de recrutement non discriminatoire. Verisure est une entreprise handi-accueillante et handi-bienveillante, nos postes sont

évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap. Par ailleurs,

chacun de nos collaborateurs apporte à l’entreprise sa valeur ajoutée sans

distinction de genre, de religion, d’origine, de nationalité ou d’âge.