Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management

Die Karlsruher Kompass Group kauft, digitalisiert und skaliert Finanzdienstleistungsunternehmen. Dank einer eigenen digitalen Berater-Plattform sowie Weiterbildungsangeboten, wie der „Elite Finanzberater Akademie“, löst die 2020 gegründete Unternehmensgruppe das Nachfolge-Problem vieler kleiner Finanzdienstleistungsunternehmen und hebt dank der qualifizierten Analyse von Daten neue Potenziale in Bestandsverträgen. Für unser Team in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management in Vollzeit zur Ergänzung unseres Vers-Kompass Teams in Karlsruhe.

Aufgabenbereiche:

• Büroleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen

• Enge Zusammenarbeit mit Teamleitungen, Qualitätsmanagement und Geschäftsführung

• Begleitung bei der Umsetzung neuer Prozessabläufe (bspw. Terminkoordination, Telefonanlage, Ablagestruktur)

• Kundenempfang und -betreuung mit Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Verantwortungsvolle Lösungsfindung bei Problemen in der Büroorganisation

• Einbringung und Umsetzung innovativer Ideen zur Verbesserung der Effizienz

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss

Qualifikation:

• Überdurchschnittliches Organisationstalent und Routine in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• IT-Affinität und routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Produkten

• Integrität, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen.

• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Hands-on-Mentalität und Präsenz vor Ort

Wir bieten:

• Attraktive Bezahlung

• Laptop

• Fahrkostenzuschüsse möglich

• Weiterbildungsbudget, Weiterbildungsmöglichkeiten

• Selbstverständlichkeiten wie Wasser, Süßgetränke, Kaffee, Obst & Süßigkeiten

• Einarbeitungsplan

• 30 Tage Urlaub

• Mitarbeiterevents

• Parkplätze vor Ort

• Gute Verkehrsanbindung

• Klimatisierter Arbeitsbereich