Compiler et tenir à jour les dossiers des expéditions entrantes et sortantes. Planifier et coordonner les affectations des chauffeurs, notamment en procédant à leur enregistrement à leur arrivée, en leur assignant une porte de quai et en effectuant leur départ une fois le chargement terminé.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Agir comme premier point de contact pour les chauffeurs-livreurs.
• Peut être appelé à recevoir, compter et consigner les paiements en espèces reçus des transporteurs.
• Coordonner les activités avec les équipes de l’entrepôt et du transport afin de s’assurer que les documents d’expédition et de réception sont remplis avec exactitude et dans les délais requis.
• Vérifier et compter les produits afin de confirmer l’exactitude des données dans le système.
• Aviser les transporteurs et les membres clés de l’équipe des arrivées en attente, des absences aux rendez-vous et/ou des arrivées non planifiées.
• Communiquer avec les chauffeurs et reporter les rendez-vous au besoin.
• Saisir les données dans le planificateur du système de gestion d’entrepôt (WMS).

EXIGENCES MINIMALES (CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES)

• Des compétences de base en mathématiques peuvent être requises dans certains établissements.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité à interagir avec les clients internes et externes; l’anglais peut être requis.
• Bonne maîtrise de l’informatique, notamment de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler à des températures pouvant descendre jusqu’à -20 °F/-25 °C dans les sites d’entreposage frigorifique ou atteindre jusqu’à 100 °F/37 °C dans les sites d’entreposage à température ambiante, tout en portant l’équipement de protection individuelle et les vêtements pour congélateur fournis par l’entreprise, selon les besoins de certains établissements.
• Peut être appelé à soulever un minimum de 20 lb/9 kg; le poids peut être supérieur selon l’établissement.
• Capacité à travailler selon un horaire et des quarts de travail flexibles, y compris les fins de semaine au besoin.
• Doit être à l’aise de travailler dans différents niveaux de bruit, qui peuvent parfois être élevés.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.

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