Mission principale
- Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence, à la DMOS et au RGPD pour la Direction France.
- Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique.
- Accompagner les collaborateurs dans l'application des bonnes pratiques de conformité et de protection des données.
Gestion des contrats
- Piloter l'ensemble du cycle de vie des contrats (création, validation, signature, archivage).
- Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle.
- Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation.
- Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances.
- Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques.
- Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats.
- Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels.
- Participer aux négociations des conventions uniques annuelles.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité.
- Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors d'audits ou d'inspections.
Gestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand)
- Collecter, consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence.
- Superviser la publication semestrielle des données réglementaires.
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales.
- Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes.
- Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence.
- Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles.
Gestion des dossiers DMOS
- Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats d'orateurs.
- Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission.
- Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées.
- Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires.
Référent local RGPD (Local Privacy Champion)
- Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe.
- Maintenir à jour les registres de traitements de données personnelles.
- Identifier les traitements à risques et contribuer à la réalisation des analyses d'impact (DPIA).
- Accompagner les métiers dans l'intégration du RGPD et du principe de « Privacy by Design ».
- Veiller au respect des procédures de conformité et des règles de conservation des données.
- Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctrices.
- Participer à la gestion et à la documentation des violations de données personnelles.
Bac +3 en droit
Expérience de 2 ans minimum
Bonnes connaissances de la Règlementation et des procédures en DMOS/Transparence/RGPD (version papier et électronique)
Bonne maîtrise du pack Office et des Outils informatiques (la connaissance d’un logiciel de gestion type AGS 360, Atrium ou Naya serait un plus)
Anglais B2
Esprit d'initiative, collaboration et grande fiabilité, rigueur, organisation et sens de la conformité.
- Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des sujets complexes.
CDD de 12 mois, statut Non Cadre - 39h00 hebdomadaire.
Package incluant un salaire fixe (selon profil). Vetoquinol propose également de la participation et intéressement, un plan épargne entreprise.
Evénements/actions favorisant le bien-être au travail, Formations et possibilités d’évolution.
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