Vrijwillig medewerker receptie en administratie ontmoetingslocatie Eindhoven

Wat draag je bij?
Als medewerker receptie en administratie ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor aan de Kronehoefstraat 19 in Eindhoven sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon en ondersteunt bij een aantal administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Je heet cliënten en bezoekers welkom en verwijst ze door.

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door.

• Je registreert de aanwezigheid van bezoekers.

• Je houdt reserveringen van vergaderruimtes bij.

• Je verzorgt de post.

• Je ontvangt e-mails van de algemene inbox en stuurt deze door naar de juiste collega.

• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.

• Je begeleidt nieuwe receptie teamleden.

Wie ben jij?

• Je hebt hart voor mensen met een vluchtachtergrond.

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als receptionist.

• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 uur per week ‘s op maandagen.

• Je hebt de intentie om deze rol minimaal 6-12 maanden te vervullen.

• Je hebt een respectvolle houding naar cliënten en collega’s en andere bezoekers.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

• Je kunt met een computer werken en gebruikt vooral Outlook, Excel en Powerpoint.

• Je houdt je aan de richtlijnen en afspraken van VluchtelingenWerk Nederland.

• Je spreekt en schrijft Nederlands op minimaal B2-niveau.

• Je spreekt Engels op minimaal B1-niveau.

• Je bent bereidt om andere nieuwe vrijwilligers in te werken en begeleiden.

Wat bieden wij?

• Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Fijne contacten en gezelligheid in een divers team.

• Volop mogelijkheden om te leren over andere achtergronden en culturen.

• Ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief.

• Een gedegen inwerkprogramma.

• Mogelijkheden om e-learnings, trainingen en cursussen te volgen bij de VluchtelingenWerk Academie.

• Reiskostenvergoeding.

Heb je interesse? 

Laat dan hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.