Objetivo del puesto
Ejecutar las gestiones jurídicas, contractuales, registrales, corporativas y regulatorias necesarias para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales de la empresa y de sus clientes, conforme a la legislación vigente de la República Dominicana.
El Gestor Legal es responsable de la ejecución operativa de los procesos legales, la gestión integral de permisología y documentación corporativa, y el mantenimiento de la trazabilidad jurídica y regulatoria de las operaciones, actuando como soporte técnico esencial del área Legal.
Principales responsabilidades
1. Gestión y ejecución legal operativa
- Redactar, revisar y actualizar contratos, adendas, poderes y documentos legales conforme a los
- lineamientos del Gerente Legal.
- Gestionar trámites ante entidades públicas y privadas (Cámara de Comercio, DGII, Jurisdicción
- Inmobiliaria, ONAPI, Ministerio de Trabajo, entre otros).
- Apoyar en procesos de reclamación, cobros y seguimiento ante aseguradoras o entidades
- gubernamentales.
- Monitorear vencimientos y ejecutar la renovación o actualización de documentos legales
- (certificaciones, registros mercantiles, poderes, permisos, etc.).
- Asegurar la documentación y registro de todas las operaciones legales realizadas, garantizando
- trazabilidad y cumplimiento.
2. Gestión de permisos y regulaciones (Permisología Operativa)
- Gestionar la obtención, renovación y seguimiento de los permisos, licencias, certificaciones y registros requeridos por la legislación dominicana para la operatividad de los negocios de cada cliente.
- Coordinar con instituciones públicas (Ministerios, ayuntamientos, salud pública, DGII,ProConsumidor, Medio Ambiente, etc.) para garantizar la vigencia y legalidad de todos los permisos aplicables a cada línea de negocio.
- Mantener una base de datos actualizada de la permisología por cliente, con control de vencimientos, alertas y evidencias.
- Elaborar reportes de cumplimiento y estados de actualización de permisos para revisión del
- Coordinador y Gerente Legal.
- Asegurar la conformidad de cada cliente con los requisitos sectoriales, ambientales, laborales y fiscales aplicables.
- 3. Gestión corporativa y documentación societaria
- Redactar y protocolizar actas de asambleas, decisiones societarias y resoluciones de socios o administradores conforme a las normativas del Código de Comercio y la Ley 479-08.
- Gestionar la renovación y mantenimiento de los registros mercantiles, certificados de nombre comercial, RNC y poderes corporativos.
- Mantener actualizados los expedientes legales y societarios de cada cliente, asegurando la vigencia de sus documentos constitutivos y corporativos.
- Coordinar con notarías y registros las formalizaciones y legalizaciones requeridas.
- Apoyar en la preparación de informes o certificaciones legales requeridas por bancos, licitaciones o auditorías.
- 4. Soporte en cumplimiento y riesgo (Compliance & Risk Management)
- Ejecutar controles operativos relacionados con el cumplimiento normativo (UAF, Ley 155-17, anticorrupción, laboral y fiscal).
- Documentar y archivar la evidencia de cumplimiento de cada cliente según políticas internas y regulatorias.
- Reportar oportunamente desviaciones o riesgos detectados durante la gestión de permisos o documentación legal.
- Mantener trazabilidad documental que soporte auditorías internas o externas.
5. Propiedad intelectual y registros corporativos
- Tramitar registros y renovaciones de marcas, nombres comerciales, lemas y logotipos ante la ONAPI.
- Mantener actualizado el portafolio de activos intangibles de los clientes y de la empresa.
- Coordinar renovaciones y actualizaciones de derechos de propiedad intelectual y permisos sanitarios asociados a productos o servicios.
6. Gestión administrativa y control documental
- Administrar y actualizar el archivo físico y digital del área legal, garantizando organización,seguridad y acceso controlado.
- Mantener registros de vencimientos, reportes de estado legal, contratos y permisos de cada cliente.
- Elaborar reportes periódicos de cumplimiento legal y permisología, según los indicadores del área.
- Coordinar pagos de tasas, honorarios notariales y gastos de tramitación.
Formación y experiencia
- Formación académica: Licenciatura en Derecho.
- Experiencia: De 2 a 4 años en gestión legal operativa, societaria o de cumplimiento, preferiblemente en firmas jurídicas o departamentos legales corporativos.
- Idiomas: Español e inglés intermedio.
Conocimientos requeridos
- Derecho corporativo, civil, inmobiliario y de la responsabilidad civil
- Procedimientos de permisos y licencias operativas.
- Normativa societaria dominicana (Ley 479-08).
- Cumplimiento normativo (UAF, Ley 155-17, DGII, permisos sanitarios y municipales).
- Tramitaciones ante ONAPI, DGII, Ministerio de Industria y Comercio, Medio Ambiente y ProConsumidor.
- Propiedad intelectual y gestión de activos intangibles.
- Gestión documental y herramientas digitales legales.
Habilidades técnicas
- Capacidad de redacción jurídica clara y precisa.
- Organización y control de documentos y vencimientos.
- Seguimiento proactivo de trámites y procesos legales.
- Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Manejo eficiente de sistemas de gestión legal y ofimática.
- Capacidad para comunicar avances y riesgos con precisión.
Competencias conductuales
- Responsabilidad, ética y confidencialidad.
- Enfoque en resultados y cumplimiento de tiempos.
- Proactividad y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo colaborativo y coordinación con diferentes áreas.
- Adaptabilidad a entornos dinámicos y multitareas.
- Orientación al servicio y mejora continua.
Informaciones generales
Ubicacion: Arroyo Hondo
Horario: Lunes a Viernes 7:00am a 4:30pm
